Suivi des modifications (Microsoft Word)
Word dispose d’un outil puissant qui vous permet de suivre les modifications au fur et à mesure qu’elles sont apportées, ce qui est particulièrement utile lorsque plusieurs personnes travaillent sur le même document. Vous pouvez ajuster la façon dont Word suit et affiche facilement les modifications en suivant les conseils de ces articles.
Trucs, astuces et réponses
Les articles suivants sont disponibles pour la rubrique «Suivi des modifications».
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link: / word-Accepting_All_Formatting_Changes [Acceptation de toutes les modifications de formatage]
Vous en avez assez de parcourir un tas de changements de formatage lorsque le suivi des modifications est activé? Voici comment accepter toutes ces modifications de mise en forme afin de pouvoir accéder aux autres modifications plus substantielles.
link: / word-Changing_How_Changes_are_Noted_in_Word [Changer la façon dont les changements sont notés dans Word]
Voulez-vous modifier la façon dont Word marque les modifications dans votre document? C’est facile à faire, selon votre version de Word.
link: / word-Changing_Revision_Bar_Thickness [Modification de l’épaisseur de la barre de révision]
Vous êtes-vous déjà demandé comment personnaliser la façon dont la fonction Suivi des modifications affiche les barres de révision à côté du matériau modifié? Cette astuce explique ce que vous pouvez et ne pouvez pas changer.
link: / word-Colors_for_Tracking_Changes_not_Acting_Properly [Les couleurs pour le suivi des modifications n’agissant pas correctement]
Lorsque la fonctionnalité Suivi des modifications est activée, Word affiche par défaut les modifications apportées par chaque éditeur de document dans des couleurs différentes. Si vous ne voyez pas de couleurs différentes pour chaque éditeur sur votre système, cela peut être lié à un paramètre de configuration dans la boîte de dialogue Options. Cette astuce explique le paramètre et vous guide tout au long de sa modification.
link: / word-Consolidating_Changes_under_a_Single_User [Consolidation des modifications sous un seul utilisateur]
Lorsque vous utilisez le suivi des modifications, vous souhaiterez peut-être que vos modifications semblent être celles d’un autre utilisateur. Voici comment tromper Word en lui faisant croire que vous êtes quelqu’un d’autre.
link: / word-Counting_Changed_Words [Comptage des mots modifiés]
Suivre les modifications est un outil pratique pour ceux qui ont besoin de voir comment un document évolue au fil du temps. Si vous avez un long document avec de nombreuses modifications, vous souhaiterez peut-être savoir combien de mots du document ont été modifiés en raison d’insertions et de suppressions. Voici comment obtenir les informations souhaitées.
link: / word-Deleting_Table_Columns_with_Track_Changes_Turned_On [Suppression de colonnes de table avec le suivi des modifications activé]
Si vous modifiez un document avec le suivi des modifications activé, Word ne vous permettra pas de supprimer une colonne dans un tableau et de la marquer comme une modification. Il existe des moyens de contourner ce problème, qui sont abordés dans cette astuce.
link: / word-Disabling_Track_Changes_Completely [Désactivation du suivi des modifications complètement]
Avez-vous déjà eu des problèmes avec un document parce que vous avez accidentellement appuyé sur un raccourci clavier? La bonne nouvelle est que vous pouvez désactiver les raccourcis individuels. Voici comment.
link: / word-Displaying_Edits_by_Date [Affichage des modifications par date]
Le suivi des modifications est un excellent outil; il vous permet de voir quelles modifications ont été apportées à un document, puis de déterminer si vous souhaitez les accepter ou non. Il pourrait être très utile de visualiser les modifications en fonction de la date à laquelle elles ont été apportées. Cette astuce explique comment afficher les modifications de cette manière.
link: / word-Examining_Tracked_Changes_in_a_Macro [Examen des modifications suivies dans une macro]
La fonctionnalité de suivi des modifications dans Word est très pratique lorsque vous avez besoin de voir quelles modifications sont apportées à un document. En utilisant une macro, vous pouvez même accéder aux modifications pour voir ce qu’elles sont. Voici comment tirer le meilleur parti des informations de modification.
link: / word-Getting_a_Warning_for_Markup [Obtenir un avertissement pour le balisage]
De nombreuses personnes, lorsqu’elles collaborent sur un document avec d’autres, utilisent la fonction Suivi des modifications pour afficher les effets de leur modification. Lors de l’impression de votre document, vous ne souhaiterez peut-être pas que Word inclue ces modifications dans l’impression. Vous pouvez demander au programme de vous avertir si vous essayez d’imprimer et qu’il y a des modifications ou des commentaires suivis dans le document.
link: / word-Hiding_Formatting_Changes_in_Track_Changes [Masquage des modifications de formatage dans le suivi des modifications]
Word peut facilement (et facilement) suivre les modifications que vous apportez à votre document. Cependant, vous ne souhaitez peut-être pas que toutes vos modifications soient suivies. Par exemple, vous ne souhaitez peut-être pas que Word effectue le suivi des modifications que vous apportez à votre mise en forme. Voici comment régler ce que Word suit.
link: / word-Making_Sure_Changes_and_Comments_are_Anonymous [Making Sure Changes and Comments are Anonymous]
Lors de l’utilisation du suivi des modifications, Word note normalement l’auteur d’un commentaire ou d’un changement particulier. Ces informations peuvent ensuite être affichées afin que les autres lecteurs puissent savoir qui a fait quoi. Si vous souhaitez que les commentaires et les modifications soient anonymes, vous pouvez effectuer plusieurs actions, comme décrit dans cette astuce.
link: / word-Multiple_Document_Users [Multiple Document Users]
Si vous avez un groupe de personnes travaillant sur un seul document, vous vous demandez peut-être quels outils sont disponibles dans Word pour répondre aux besoins du groupe. Cette astuce traite des différentes approches que les membres de votre groupe peuvent adopter lorsqu’ils travaillent sur ce document.
link: / word-Pasting_Text_with_Track_Changes [Collage de texte avec suivi des modifications]
Track Changes est un excellent outil pour développer des documents. Si vous souhaitez copier du texte d’un document à un autre, avec le suivi des modifications intactes, vous aurez besoin des informations de cette astuce.
link: / word-Printing_Documents_without_Markup [Impression de documents sans annotation]
Si vous avez un document avec le suivi des modifications activé, vous pouvez y accumuler pas mal de «balisage». Voici comment imprimer le document sans que le balisage n’apparaisse.
link: / word-Printing_Only_Changed_Pages [Impression des pages modifiées uniquement]
Activez le suivi des modifications et vous pouvez facilement voir où vous avez effectué des modifications dans un document. Si vous souhaitez imprimer uniquement les pages sur lesquelles des modifications ont été apportées, vous n’avez pas de chance, cependant. Cependant, voici un moyen de contourner cette limitation.
link: / word-Printing_without_Track_Changes_Marks [Impression sans marques de suivi des modifications]
Si votre document contient beaucoup de balises visibles, vous souhaiterez peut-être imprimer une copie du document qui ne reflète pas ces modifications. Voici comment obtenir la sortie propre dont vous avez besoin.
link: / word-Protecting_Tracked_Changes [Protection des modifications suivies]
Suivre les modifications est un excellent outil que les éditeurs et les collaborateurs peuvent utiliser lors de la création de documents. Un auteur, à la recherche de modifications auprès des éditeurs, peut souhaiter protéger un document afin que personne d’autre ne puisse accepter ou rejeter les modifications apportées au document. Cette astuce explique comment cette protection peut être obtenue.
link: / word-Protecting_Your_Revisions [Protéger vos révisions]
Vous voulez protéger vos documents afin que les gens ne puissent pas les modifier sans que vous le sachiez? Une façon est de s’assurer que le document est protégé afin que seules les révisions marquées puissent être effectuées. Word rend cela facile.
link: / word-Rejecting_Changes_in_a_Document [Rejeter les modifications dans un document]
Lorsqu’un groupe de personnes modifie un document avec le suivi des modifications activé, il peut être tentant pour l’un des éditeurs d’utiliser l’option «rejeter la modification» pour annuler une modification par une personne précédente. Cela rend cependant plus difficile de voir ce que les éditeurs ont réellement changé. Voici comment (et pourquoi) vous devriez utiliser les outils différemment.
link: / word-Select_All_Changes_By_a_Particular_Reviewer [Sélectionner toutes les modifications par un réviseur particulier]
La fonctionnalité Suivi des modifications de Word vous permet, ainsi qu’à d’autres éditeurs, de collaborer facilement au développement d’un document. Si vous souhaitez voir toutes les modifications apportées par un éditeur particulier, suivez les étapes de cette astuce.
link: / word-Setting_Default_Options_for_Track_Changes [Définition des options par défaut pour le suivi des modifications]
La fonctionnalité de suivi des modifications de Word est d’une grande aide pour modifier des documents, en particulier si vous travaillez avec d’autres personnes ou si vos modifications doivent être examinées par d’autres. Word fournit un moyen de modifier la façon dont vos modifications sont notées dans un document et Word doit toujours conserver ces modifications.
Voici ce qu’il faut faire si votre modification des paramètres de suivi des modifications n’est pas conservée.
link: / word-showing_Only_Added_Text_with_Track_Changes [Affichage uniquement du texte ajouté avec suivi des modifications]
Voulez-vous changer la façon dont le suivi des modifications affiche le balisage dans votre document? Voici comment masquer complètement le texte supprimé afin que seul le texte ajouté s’affiche.
link: / word-Tracked_Changes_Notification_when_Opening [Notification des modifications suivies lors de l’ouverture]
Si Word est configuré pour afficher le balisage à l’écran et que vous parcourez un document, il est facile de savoir où les modifications ont été apportées. Cependant, il est un peu plus difficile de trouver juste quelques changements dans un long document. Dans de tels cas, il peut être utile d’obtenir une sorte de notification visuelle, lorsque vous ouvrez un document, indiquant qu’il y a des modifications dans ce document. Cette astuce fournit quelques macros que vous pouvez utiliser pour afficher un tel avertissement.
link: / word-Tracked_Changes_Wont_Go_Away [Les changements suivis ne disparaîtront pas]
Le suivi des modifications est un excellent outil lors de l’édition d’un document, mais la manière dont il affecte votre document peut parfois être déroutant. Si vous avez des changements qui ne semblent pas disparaître alors que vous pensez qu’ils devraient, certaines des réponses peuvent être trouvées dans cette astuce.
link: / word-Turning_Off_Track_Changes_Change_Bars [Désactivation des barres de changement de suivi des modifications]
Word inclut une fonctionnalité qui vous permet de suivre les modifications apportées à un document. Une des façons dont Word marque vos modifications sur un document consiste à inclure une barre de modification sur le côté d’une ligne dans laquelle une modification a été apportée.
link: / word-Turning_Track_Changes_Off_for_Selected_Areas [Désactivation du suivi des modifications pour les zones sélectionnées]
Suivre les modifications est un excellent outil à utiliser pour que vous puissiez, eh bien, « suivre » les modifications apportées pendant le développement d’un document. Dans certaines parties de votre document, cependant, vous ne vous souciez pas particulièrement de savoir si Word garde une trace de ce qui change. Dans ces cas, il serait bien de désactiver la fonction pour certaines zones du document. Bien que Word ne vous permette pas de le faire, il existe certaines solutions de contournement que vous pouvez essayer pour obtenir le même résultat souhaité.
link: / word-Using_Different_Colors_with_Tracked_Changes [Utilisation de différentes couleurs avec des modifications suivies]
Lorsque des modifications sont apportées à un document avec le suivi des modifications activé, les modifications de chaque auteur sont normalement affichées dans une couleur différente. Si vous souhaitez que vos modifications s’affichent dans différentes couleurs en fonction de différentes passes d’édition, voici comment obtenir les modifications de couleur dont vous avez besoin.
link: / word-Using_the_Reviewing_Toolbar [Utilisation de la barre d’outils de révision]
La barre d’outils Révision est un emplacement pratique pour de nombreux outils souvent utilisés par les éditeurs lorsqu’ils travaillent sur un document. Voici un aperçu des outils disponibles et de leurs fonctions.
link: / word-Using_Track_Changes [Utilisation du suivi des modifications]
Le suivi des modifications est un outil Word précieux qui vous permet de marquer automatiquement les modifications dans votre document. C’est une grande aubaine lorsque vous souhaitez voir les modifications apportées par vous ou un autre éditeur. L’utilisation du suivi des modifications est facile, selon la version de Word que vous utilisez.