Kathryn rencontre un problème lié à la fonctionnalité de suivi des modifications de Word 2003. Il semble que lorsqu’un document a suivi des changements, et que ces changements sont finalement tous acceptés, ils ne disparaissent pas vraiment. Enfin, elle change la vue du document en « Final » et l’enregistre, mais lorsque le document est ouvert la prochaine fois, il est revenu à « Final montrant le balisage » – et toutes les modifications sont de retour.

Voici comment le suivi des modifications est censé fonctionner dans Word. Lorsque vous l’activez, toutes les modifications que vous apportez sont notées dans le document comme «balisage».

Ce balisage est censé être visible à l’écran, à condition que vous visualisiez le document en tant que «balisage d’affichage final». Vous pouvez soit masquer temporairement le balisage (changer la vue en «Final»), soit vous débarrasser du balisage en résolvant les modifications (les accepter ou les rejeter). Si toutes les modifications sont résolues, il ne devrait pas y avoir de différence entre les deux vues (« Final Affichage du balisage » et « Final ») car il n’y a plus de balisage à afficher.

Avec cette compréhension, si vous parcourez un document et résolvez toutes les modifications, il ne devrait pas être nécessaire de changer la vue en « Final » car la seule raison d’utiliser cette vue est de masquer temporairement les modifications. Pourtant, il ne reste aucun changement car vous les avez tous résolus. La seule raison de basculer la vue sur « Final » est si vous n’avez pas résolu toutes les modifications.

Donc, il y a deux possibilités dans le cas de Kathryn. Si les changements n’ont pas vraiment été résolus (individuellement ou collectivement acceptés ou rejetés), le problème est lié au changement de vue de « Final »

à « Final montrant le balisage » lorsque le document est rouvert. Si tel est le problème, il s’agit probablement d’une solution simple. Suivez ces étapes:

  1. Choisissez Options dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Options.

  2. Assurez-vous que l’onglet Sécurité est affiché. (Voir la figure 1.)

  3. Décochez la case Rendre les annotations masquées visibles lors de l’ouverture ou de l’enregistrement.

  4. Cliquez sur OK.

La deuxième possibilité dans le cas de Kathryn est que les changements ont vraiment été résolus, mais que le document est en train d’être écrasé par une version plus ancienne du document. Cela peut se produire dans un environnement en réseau – peut-être que deux personnes ont des copies du document et travaillent essentiellement dessus en même temps. Une personne a fini de modifier sa copie, de résoudre tous les changements, puis de la placer sur un lecteur réseau pour que le reste du bureau l’utilise. La deuxième personne travaille sur sa copie mais ne résout pas tous les changements. Une fois terminé (avec des modifications non résolues), le document est copié sur le lecteur réseau, écrasant la copie «plus terminée» qui y était stockée auparavant.

Si tel est le cas, la solution est de s’assurer que chaque personne utilise un nouveau nom de document avant de copier sa copie sur le lecteur réseau. Cela évitera tout écrasement éventuel.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (3786) s’applique à Microsoft Word 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / wordribbon-Tracked_Changes_Wont_Go_Away [Les changements suivis ne disparaîtront pas].