Le texte en exposant peut être utilisé à de nombreuses fins dans un document. Par exemple, il est couramment utilisé pour les références de notes de bas de page et de fin de texte. Certaines personnes utilisent du texte en exposant pour les «indices de référence». Ce ne sont pas les mêmes que les notes de bas de page ou les notes de fin. Par exemple, le document peut contenir le texte « product ^ green ^ » où « product » est du texte normal et « green » est en exposant. La fonction de vérification orthographique voit « product ^ green ^ » comme un mot et le marque comme incorrect. Si vous utilisez fréquemment l’exposant de cette manière, cela peut entraîner une avalanche d’erreurs de vérification orthographique dans le document.

Le moyen le plus simple de contourner ce problème consiste simplement à rechercher tout le texte en exposant dans votre document et à désactiver la vérification.

Suivez ces étapes:

  1. Appuyez sur Ctrl + H. Word affiche la boîte de dialogue Rechercher et remplacer avec l’onglet Remplacer sélectionné.

  2. Assurez-vous que le bouton Plus est sélectionné, s’il est disponible. (Voir la figure 1.)

  3. Effacez tout texte dans les zones Rechercher et Remplacer par.

  4. Avec le point d’insertion dans la zone Rechercher, cliquez sur le bouton Format, puis choisissez Police. Word affiche la boîte de dialogue Rechercher une police. (Voir la figure 2.)

  5. Assurez-vous qu’il y a une coche sombre dans la case à cocher Exposant.

  6. Cliquez sur OK.

  7. Avec le point d’insertion dans la zone Remplacer par, cliquez sur le bouton Format, puis choisissez Langue. Word affiche la boîte de dialogue Remplacer la langue. (Voir la figure 3.)

  8. Dans la liste des langues disponibles, choisissez l’option (pas de vérification linguistique) si vous utilisez Word 97, ou dans les versions ultérieures de Word, assurez-vous qu’il existe une coche sombre en regard de la case à cocher Ne pas vérifier l’orthographe ou la grammaire.

  9. Cliquez sur OK.

  10. Cliquez sur Remplacer tout.

Word parcourt le document et modifie la langue associée à tout texte en exposant afin qu’il soit exempt des fonctionnalités de vérification orthographique ou grammaticale de Word.

Pour ceux d’entre vous qui utilisent des styles, l’approche encore plus simple consiste à configurer un style pour vos indices de référence, puis à l’utiliser pour les formater. Si vous utilisez Word 97 ou Word 2000, procédez comme suit pour configurer le style:

  1. Choisissez Style dans le menu Format. Word affiche la boîte de dialogue Style.

  2. Cliquez sur Nouveau. Word affiche la boîte de dialogue Nouveau style.

  3. Dans la zone Nom, tapez un nom pour votre nouveau style, tel que RefCue.

  4. À l’aide de la liste déroulante Type de style, sélectionnez l’option Caractère.

  5. Cliquez sur Format, puis choisissez Police. Word affiche la boîte de dialogue Police.

  6. Assurez-vous qu’il y a une coche sombre dans la case à cocher Exposant.

  7. Cliquez sur OK.

  8. Cliquez sur Format, puis choisissez Langue. Word affiche la boîte de dialogue Langue.

  9. Dans la liste des langues disponibles, choisissez l’option (pas de vérification linguistique) si vous utilisez Word 97 ou dans Word 2000, assurez-vous qu’il existe une coche sombre en regard de la case à cocher Ne pas vérifier l’orthographe ou la grammaire.

  10. Cliquez sur OK.

  11. Cliquez à nouveau sur OK. Le nouveau style RefCue a maintenant été créé.

  12. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Style.

Si vous utilisez Word 2002 ou Word 2003, procédez comme suit pour configurer le style:

  1. Choisissez Styles et formatage dans le menu Format. Word affiche le volet Office Styles et mise en forme.

  2. Dans le volet des tâches, cliquez sur Nouveau style. Word affiche la boîte de dialogue Nouveau style. (Voir la figure 4.)

  3. Dans la zone Nom, tapez un nom pour votre nouveau style, tel que RefCue.

  4. À l’aide de la liste déroulante Type de style, sélectionnez l’option Caractère.

  5. Cliquez sur Format, puis choisissez Police. Word affiche la boîte de dialogue Police.

(Voir la figure 5.)

  1. Assurez-vous qu’il y a une coche sombre dans la case à cocher Exposant.

  2. Cliquez sur OK.

  3. Cliquez sur Format, puis choisissez Langue. Word affiche la boîte de dialogue Langue.

  4. Assurez-vous qu’il y a une coche sombre dans la case à cocher Ne pas vérifier l’orthographe ou la grammaire.

  5. Cliquez sur OK.

  6. Cliquez à nouveau sur OK. Le nouveau style RefCue a maintenant été créé.

  7. Fermez le volet Office Styles et formatage.

Avec votre nouveau style défini, il vous suffit de l’appliquer à n’importe quel repère de référence dans votre document. Le style s’occupe ensuite d’exposer vos indices, ainsi que de désactiver la vérification pour eux.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (3880) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Turning_Off_Proofing_for_Superscripts [Désactivation de la vérification des exposants].