Il n’est pas rare de devoir imprimer des informations sur des demi-feuilles de papier.

Par exemple, vous devrez peut-être une taille de page de 5 1/2 « x 8 1/2 » pour votre document. Il s’agit d’un format pratique, car vous pouvez obtenir exactement deux pages sur une feuille de papier au format lettre orientée paysage. Vous pouvez facilement utiliser la fonctionnalité de colonne de Word pour configurer votre document afin qu’il s’imprime en deux colonnes sur le papier, puis couper le papier en deux après l’impression. Le problème survient lorsque vous souhaitez imprimer des numéros de page sur chacune de vos mini-pages. Word calcule les numéros de page en fonction de la page physique, et non sur une page virtuelle que vous souhaiterez peut-être configurer. Il existe cependant des moyens de contourner ce problème particulier. La première solution (et la plus simple) est disponible si vous utilisez Word 2000 ou une version ultérieure du programme. Suivez simplement ces étapes:

  1. N’utilisez pas de colonnes pour configurer votre document, sauf si vous souhaitez que des colonnes apparaissent sur chacune de vos mini-pages.

  2. Placez vos numéros de page dans les en-têtes et pieds de page comme vous le feriez normalement.

  3. Choisissez Mise en page dans le menu Fichier. Word affiche la boîte de dialogue Mise en page.

  4. Assurez-vous que l’onglet Taille du papier (Word 97 et Word 2000) ou l’onglet Marges (Word 2002 et Word 2003) est affiché. (Voir la figure 1.)

  5. Choisissez le bouton Paysage.

  6. Affichez l’onglet Marges.

  7. Cochez la case 2 pages par feuille.

  8. Ajustez les marges de la page comme vous le souhaitez.

  9. Cliquez sur OK.

  10. Imprimez votre document normalement.

Word prend soin de placer deux pages sur chaque page physique imprimée. Si vous utilisez une ancienne version de Word, vous devez utiliser l’approche des colonnes pour configurer vos propres pages virtuelles sur chaque page physique. Pour placer les numéros de page (et les faire fonctionner correctement), vous devez utiliser des calculs dans des champs imbriqués. Les deux champs suivants montrent, respectivement, comment créer le numéro de page pour la page virtuelle gauche et la page virtuelle droite sur chaque page imprimée:

{= {PAGE} 2-1 \ MERGEFORMAT } {= {PAGE} 2 \ MERGEFORMAT }

Chaque paire d’accolades dans ce code est créée en insérant un champ à l’aide de Ctrl + F9. En d’autres termes, placez le point d’insertion à l’endroit où vous voulez le premier numéro de page, appuyez sur Ctrl + F9 et saisissez le contenu. Pour créer le champ \ {PAGE}, appuyez à nouveau sur Ctrl + F9 et tapez le mot PAGE entre les accolades de champ résultantes. Lorsque vous avez terminé d’insérer les champs, ils doivent ressembler à ce qui est montré ci-dessus. Pour en savoir plus sur le thème des numéros de page multiples par page, visitez le site Web Word MVP:

http://wordmvp.com/FAQs/Formatting/Print2Pages.htm

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (201) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Two_Page_Numbers_per_Physical_Page [Deux numéros de page par page physique].