Vous savez déjà qu’il est important de sauvegarder périodiquement vos documents. Cela permet de protéger votre travail en cas de panne de courant catastrophique ou de modifications massives par inadvertance (telles que celles imposées par une macro errante). Lorsque votre document est petit, l’enregistrement sur disque peut être effectué très rapidement. À mesure que votre document grandit ou que vous commencez à enregistrer votre document sur des périphériques de stockage qui ne sont pas aussi rapides, l’enregistrement peut prendre un peu plus de temps.

Pour surmonter le délai normalement associé à l’enregistrement d’un document, Word utilise ce que l’on appelle «enregistrement en arrière-plan». Cela signifie simplement que Word vous permet de continuer à travailler pendant qu’il écrit réellement votre document sur le disque. L’avantage est que vous pouvez continuer à travailler pendant que Word s’occupe de sa gestion. Vous pouvez savoir quand une sauvegarde en arrière-plan est en cours car un disque animé apparaît dans la barre d’état. Lorsque le disque disparaît, la sauvegarde est terminée.

Vous pouvez contrôler si le programme utilise la sauvegarde en arrière-plan de la manière suivante:

  1. Choisissez Options dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Options.

  2. Assurez-vous que l’onglet Enregistrer est affiché. (Voir la figure 1.)

  3. Si la case à cocher Autoriser les enregistrements en arrière-plan est activée, Word utilisera la fonctionnalité d’enregistrement en arrière-plan.

  4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (599) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Understanding_Background_Saving [Comprendre l’enregistrement en arrière-plan].