Word 2000 et les versions ultérieures incluent une fonction de collaboration qui vous permet, à vous et aux autres membres de votre bureau, de développer facilement des documents ensemble, sur le réseau. Pour ce faire, utilisez ce que Word appelle la fonctionnalité Discussions.

Cette fonction vous permet, ainsi qu’à vos collègues, d’insérer des remarques dans le même document et de participer à une discussion en ligne active.

Pour que la fonctionnalité Discussions fonctionne, tout le monde doit utiliser une version de Word qui prend en charge la fonctionnalité et vous devez être connecté à un réseau sur lequel une copie des extensions serveur Microsoft Office est disponible. Il s’agit de programmes complémentaires pour Internet Information Server, également disponibles auprès de Microsoft. Si vous avez des doutes quant à la disponibilité des extensions sur votre réseau, vous devez en parler à votre administrateur réseau.

Lorsque vous utilisez la fonctionnalité de discussion, Word vous permet, ainsi qu’à vos collègues, d’afficher le même document à l’écran. Chacun de vous peut ensuite faire des remarques écrites sur le document. D’autres peuvent voir immédiatement les remarques et ils peuvent y répondre. Les réponses sont liées, ce qui signifie simplement que vous pouvez facilement suivre le cours d’une discussion à travers plusieurs couches de commentaires.

Vous pouvez avoir deux types de discussions concernant un document: en ligne ou en général. Une discussion en ligne est une discussion qui concerne une partie spécifique d’un document, telle qu’un paragraphe, un tableau ou un graphique. Une discussion générale concerne le document dans son ensemble.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (765) s’applique à Microsoft Word 2000, 2002 et 2003.