Si vous êtes un utilisateur relativement nouveau de Word, vous ne connaissez peut-être pas le terme frame. Avant Word 95, le seul moyen de placer du texte encadré dans un document, indépendamment du texte du document principal, consistait à utiliser un cadre.

Dans Word 97, Microsoft a fait le changement et s’est concentré presque exclusivement sur les zones de texte. Dans les versions modernes de Word, si vous souhaitez insérer un cadre, vous devez soit personnaliser vos barres d’outils, soit passer par un processus assez compliqué. Ceci est décrit dans un précédent numéro de WordTips.

La relation entre les cadres et les zones de texte peut être déroutante pour certaines personnes. Pourquoi, par exemple, devrait-on utiliser l’un de préférence à l’autre? Si les zones de texte sont la dernière et la meilleure chose, alors pourquoi Microsoft n’a-t-il pas simplement rendu les cadres plus robustes plutôt que de proposer des zones de texte en plus des cadres?

Selon des sources Microsoft, même si les cadres continuent d’être disponibles dans les dernières versions de Word, dans la plupart des cas, vous devez utiliser une zone de texte de préférence à un cadre. Les zones de texte offrent presque tous les avantages des cadres, ainsi que de nombreux avantages supplémentaires. Par exemple, les zones de texte vous permettent d’effectuer les opérations suivantes, ce qui ne peut pas être fait directement avec des cadres:

  • Créez des liens qui permettent au texte de circuler d’une zone de texte à une autre.

  • Créez des filigranes.

  • Utilisez la plupart des options de mise en forme de la barre d’outils Dessin, y compris les effets 3D, les ombres, les styles de bordure, les couleurs, les remplissages et les arrière-plans.

  • Choisissez parmi une plus grande variété d’options d’habillage de texte.

  • Changez l’orientation du texte dans une zone de texte.

  • Regroupez les zones de texte et modifiez collectivement leur alignement ou leur distribution.

Cela ne veut pas dire que les zones de texte conviennent à toutes les utilisations. En effet, les zones de texte ne peuvent pas gérer certaines fonctionnalités de Word, disponibles sous forme de cadres. Vous devez utiliser des cadres si vous souhaitez utiliser du texte contenant les éléments suivants:

  • Commentaires (annotations).

  • Notes de bas de page.

  • Certains champs, tels que AutoNum, AutoNumLgl, AutoNumOut, TC, TOC, RD, XE, TA et TOA.

Le résultat de tout cela est que vous devez soigneusement réfléchir à la manière dont vous utiliserez vos cadres ou vos zones de texte afin de déterminer ce qui vous convient le mieux. Si vous avez encore des doutes, vous pouvez toujours commencer avec une zone de texte et la convertir plus tard en cadre, si vous découvrez que vous ne pouvez pas faire ce que vous voulez.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1055) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.