Vous savez déjà que lorsque vous insérez une image dans votre document, vous pouvez la placer en ligne (dans le texte) ou dans une zone de texte ou un cadre. Vous pouvez également contrôler la façon dont Word gère ce graphique. Vous pouvez soit ajouter le fichier graphique à votre document, en tant que partie intégrante de celui-ci, soit le relier simplement à votre document.

La prochaine fois que vous insérerez un graphique, jetez un œil à la boîte de dialogue Insérer une image. Notez qu’à côté du bouton Insérer, il y a une flèche déroulante. Si vous cliquez sur cette flèche, un certain nombre d’options vous sont proposées pour insérer l’image. La première option, Lier au fichier, oblige Word à créer un lien actif entre le graphique de votre document et le fichier graphique d’origine. Cela vous permet de mettre à jour automatiquement ou manuellement le graphique de votre document en demandant à Word de le recopier dans votre document.

Notez que l’option déroulante inclut également une option nommée Insertion et Lien.

Cela entraîne non seulement l’établissement d’un lien avec le fichier graphique, mais également une copie du fichier en cours d’enregistrement dans le document Word. Choisir d’insérer le graphique de cette manière peut entraîner une augmentation significative des tailles de document.

Si vous utilisez Word 97, il n’y a aucune flèche déroulante en regard de la boîte de dialogue Insérer une image. Au lieu de cela, la boîte de dialogue comprend quelques cases à cocher qui contrôlent la liaison graphique. Une case à cocher est intitulée Lien vers le fichier; il fonctionne de la même manière que l’option Lier au fichier déjà discutée. Si vous cochez la case, Word 97 crée un lien actif pour l’image.

Si vous choisissez la case à cocher Lier au fichier, Word 97 vous permet ensuite de choisir la case à cocher Enregistrer l’image dans le document. Si cette option est sélectionnée, une copie de l’image est enregistrée en tant que partie de votre document, au lieu d’un simple lien vers l’image. Choisir les deux cases à cocher revient à choisir Insérer et Lier dans les versions ultérieures de Word.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (396) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.