Word met en forme les paragraphes de deux manières: en utilisant le « formatage en dur »

ou en utilisant des styles. En règle générale, des styles sont appliqués par défaut à chaque paragraphe d’un document. Ces styles servent de point de départ pour la mise en forme des paragraphes. Lorsque vous apportez des modifications à la mise en forme d’un seul paragraphe, ces modifications sont toujours apportées en plus de la mise en forme inhérente au style utilisé par le paragraphe.

Lorsque vous apportez des modifications de mise en forme, les spécifications sont stockées dans le marqueur de paragraphe à la fin du paragraphe. Si vous avez activé ces marqueurs, ils apparaissent sous la forme d’un symbole P inversé; ils symbolisent un retour dur, qui est la définition de la fin d’un paragraphe. Vous pouvez afficher ces marqueurs de paragraphe en cliquant sur l’outil Afficher / Masquer. Cela apparaît dans la barre d’outils standard, près du côté droit et juste à gauche de la commande de zoom; l’outil porte le symbole P vers l’arrière.

Si vous vous déplacez à la fin d’un paragraphe et insérez un saut de page, le saut de page fait en fait partie du paragraphe dans lequel vous vous trouviez lorsque vous l’avez inséré. Pourquoi? Parce que vous l’avez inséré entre le dernier caractère et la marque de paragraphe. Vous pouvez le voir clairement si vous activez les marqueurs de paragraphe. Ainsi, le texte à la fin de la page, le saut de page et le texte en haut de la nouvelle page font tous partie du même paragraphe et conservent la même mise en forme de paragraphe.

Si ce n’est pas ce que vous voulez, vous pouvez contourner ce problème en suivant ces étapes:

  1. Placez le curseur à la fin du paragraphe souhaité à la fin de la page.

  2. Appuyez une fois sur ENTER.

  3. Insérez le saut de page.

  4. Tapez le texte que vous souhaitez voir apparaître en haut de la nouvelle page, en appliquant les styles ou la mise en forme souhaités.

Si vous utilisez des styles exclusivement dans vos documents, vous pouvez également définir un style qui place automatiquement un saut de page devant celui-ci. Par exemple, si vous créez un document comportant des sections principales et que vous souhaitez que chaque section principale commence sur une nouvelle page, vous pouvez définir un style pour les nouveaux en-têtes de section qui inclut automatiquement un saut de page avant elle. Pour ce faire, définissez le style, puis cliquez sur l’onglet Flux de texte de la boîte de dialogue Formatage de paragraphe. L’un des contrôles de l’onglet (Saut de page avant) indique s’il doit y avoir un saut de page avant le paragraphe auquel le style est appliqué.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (168) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.