Vous n’avez peut-être pas entendu parler de maître et de sous-documents dans Word auparavant.

Il s’agit d’une fonctionnalité disponible depuis un certain temps, mais qui n’est pas largement utilisée par de nombreuses personnes. Ils sont utilisés pour développer des documents plus petits, puis les combiner en un document plus grand. L’exemple classique est celui des chapitres d’un livre. Chaque chapitre peut être dans son propre document, mais peut être combiné, en utilisant un document maître, en un tout plus grand qui représente le livre entier.

Il est peut-être préférable d’afficher un document maître en tant que conteneur. Vous pouvez placer des informations directement dans le conteneur, mais vous pouvez également placer d’autres conteneurs dans le conteneur. Ces conteneurs, à leur tour, contiennent d’autres informations. Un document maître n’est rien d’autre qu’un conteneur de texte et de graphiques (comme un document ordinaire), mais également des pointeurs vers des documents individuels appelés sous-documents. Lorsque vous travaillez avec le document maître, il semble contenir toutes les informations dans les sous-documents, même si les sous-documents sont des fichiers individuels.

Il y a plusieurs avantages à travailler avec des documents maîtres et des sous-documents:

  • Des individus ou des groupes peuvent travailler sur les sous-documents, tandis que quelqu’un d’autre travaille sur l’organisation des sous-documents dans le document maître.

  • Vous pouvez travailler sur plusieurs documents dans leur contexte final, tel que déterminé par le document maître.

  • Vous pouvez créer des index, des tables des matières et d’autres listes en fonction du contenu de plusieurs fichiers.

  • Vous pouvez créer des références croisées entre les sous-documents.

  • L’impression d’un document complexe entier est plus facile car il vous suffit d’imprimer le master.

Même s’il y a des avantages à travailler avec des documents maîtres et des sous-documents, il y a aussi des inconvénients. Il faut s’y attendre, car la gestion des documents de cette manière ajoute une autre couche de complexité technologique à vos documents. Chaque fois que cela se produit, il semble qu’il y ait toujours plus de chances que les choses «se gâtent». Il s’agit du premier inconvénient, et potentiellement le plus grave: vous pourriez finir par gâcher votre document en raison de la complexité accrue.

Un autre inconvénient est qu’il est plus difficile de déplacer les documents vers un autre emplacement. Avec les documents standards, vous pouvez simplement les déplacer ou les copier vers un autre emplacement. Avec le maître et les sous-documents, vous devez suivre un processus spécifique, comme décrit dans un autre conseil.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (221) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Understanding_Master_and_Subdocuments [Comprendre le maître et les sous-documents].