Contrairement à la plupart des autres programmes de traitement de texte, Word fait un excellent travail pour séparer le contenu de l’apparence. Cela peut sembler étrange, mais les mots que vous tapez sont votre contenu et la façon dont ils apparaissent à l’écran ou sur papier est l’apparence. Les styles ne sont rien de plus qu’une définition nommée de la façon dont le texte doit apparaître. Vous pouvez mieux comprendre cela en comparant votre texte à de l’eau (c’est votre contenu). L’apparence de l’eau dépend des attributs du récipient dans lequel elle est placée. Si vous le placez dans un verre, il aura l’air dans un sens; si vous le placez dans un pichet, il a un aspect différent. La relation entre le texte et les styles n’est pas différente; si vous modifiez le style qui a été appliqué au texte, l’apparence du texte change automatiquement.

Alors que Word vous permet de mettre en forme explicitement votre texte en le sélectionnant, puis en choisissant les attributs que vous souhaitez appliquer, les styles vous donnent beaucoup plus de puissance. En effet, vous n’avez besoin de définir le style qu’une seule fois, puis vous pouvez l’appliquer au texte comme bon vous semble. De plus, si vous modifiez ultérieurement le style, tout le texte formaté avec ce style est automatiquement mis à jour pour refléter le changement. (Vous avez changé le récipient, donc l’eau change d’apparence.)

Il existe plusieurs types de styles gérés par Word, mais les deux types les plus courants sont les styles de caractère et les styles de paragraphe. Les styles de caractères sont utilisés pour définir l’apparence des caractères individuels, y compris les attributs tels que la police, la taille de la police et le gras, l’italique, l’exposant, etc.

Les styles de paragraphe sont beaucoup plus complets et définissent non seulement la façon dont les caractères du paragraphe apparaissent, mais aussi comment le paragraphe doit apparaître par rapport aux marges de votre document, s’il doit inclure des puces ou une numérotation, comment il doit être traité par l’orthographe et vérificateurs de grammaire et comment il doit apparaître par rapport aux autres paragraphes du document.

En plus des styles de caractère et de paragraphe, à partir de Word 2002, vous pouvez également définir des styles de tableau et de liste. Les styles de tableau sont utilisés pour spécifier l’apparence d’un tableau particulier, y compris les bordures, l’espacement et d’autres attributs de mise en forme spécifiques au tableau. Les styles de liste sont utilisés pour définir l’apparence des listes à puces et des listes numérotées.

Les styles sont enregistrés avec un document ou ils peuvent être stockés dans un modèle de document. Word vous permet d’ajouter, de modifier, de renommer et de supprimer des styles.

Il existe plusieurs façons de définir des styles, mais la plus courante consiste à utiliser les menus. Pour définir un style si vous utilisez Word 97 ou Word 2000, procédez comme suit:

  1. Choisissez Style dans le menu Format. Word affiche la boîte de dialogue Style.

  2. Cliquez sur Nouveau. Word affiche la boîte de dialogue Nouveau style. Cette boîte de dialogue vous permet de modifier les attributs du style.

  3. Assurez-vous de spécifier le nom et le type de style que vous créez. Vous pouvez également indiquer si ce nouveau style est basé sur (dérivé) d’un style existant.

  4. Cliquez sur le bouton Format pour modifier les attributs de mise en forme réels attribués au style. Les types de mise en forme disponibles varient selon que vous travaillez avec un style de paragraphe ou de caractère.

  5. Lorsque vous avez terminé de définir les attributs de mise en forme, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue. La boîte de dialogue Style s’affiche à nouveau et votre style est répertorié dans la liste des styles disponibles.

  6. Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue Style.

Si vous utilisez Word 2002 ou Word 2003, la façon dont vous définissez les styles est différente. Suivez ces étapes si vous utilisez l’une de ces versions ultérieures de Word:

  1. Choisissez Styles et formatage dans le menu Format. Word affiche le volet Office Styles et mise en forme sur le côté droit de la fenêtre du programme.

  2. Cliquez sur le bouton Nouveau style. Word affiche la boîte de dialogue Nouveau style.

Cette boîte de dialogue vous permet de modifier les attributs du style.

  1. Assurez-vous de spécifier le nom et le type de style que vous créez. Vous pouvez également indiquer si ce nouveau style est basé sur (dérivé) d’un style existant.

  2. Vous pouvez apporter des modifications aux attributs communs directement dans la boîte de dialogue Nouveau style. Si vous devez apporter des modifications d’attributs plus détaillées, cliquez sur le bouton Format. Les types de mise en forme disponibles via le bouton Format dépendent du type de style que vous définissez.

  3. Lorsque vous avez terminé de définir les attributs de mise en forme, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

  4. Fermez le volet Office Styles et formatage.

À ce stade, vous pouvez utiliser votre style où vous le souhaitez dans votre document.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (955) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

lien: / wordribbon-Understanding_Styles [Comprendre les styles].