Word propose différentes manières d’afficher vos documents, en fonction de vos besoins particuliers. Les principaux affichages disponibles dans Word sont Normal, Plan, Mise en page et Mise en page Web. Vous pouvez choisir la vue que vous utilisez en cliquant sur les commandes d’affichage situées sur le côté gauche de la barre de défilement horizontale ou en sélectionnant une vue dans le menu Affichage.

Le mode Mise en page est celui qui est le plus étroitement lié à l’aspect de votre document lorsque vous l’imprimerez. (Dans certaines versions de Word, cette vue peut être appelée vue Mise en page.) Dans ce mode d’affichage, vous pouvez voir vos en-têtes et pieds de page en place, à quoi ressemblent vos marges, à quoi vos cadres apparaissent par rapport au texte et à quoi ressemblent vos graphiques comme dans votre document. C’est le mode d’affichage que vous devez utiliser si vous souhaitez toujours voir à quoi ressemblera votre document. Vous ne devez pas confondre la mise en page avec l’aperçu avant impression. La mise en page vous permet d’utiliser facilement l’ensemble complet des outils d’édition de Word, contrairement à l’aperçu avant impression car les différentes barres d’outils ne sont pas automatiquement disponibles. En outre, l’aperçu avant impression ralentit un peu Word, même à partir de la vue Mise en page par ailleurs lente. (Si vous avez un ordinateur plus récent et plus rapide, ce ralentissement ne devrait pas être très préoccupant.)

La vue normale est celle que vous utiliserez probablement pour la plupart de vos travaux d’écriture et d’édition. Il offre un bon équilibre entre vitesse et apparence, tandis que la vue Mise en page peut ralentir votre système. Lorsque vous utilisez la vue normale, vous pouvez généralement voir comment votre texte apparaîtra sur papier. Cela signifie que vous pouvez voir à quoi ressemblera chaque ligne, comment le texte apparaît et où les lignes vont se rompre. Vous pouvez également voir où chaque page se cassera. L’affichage normal offre également un avantage par rapport à l’affichage Mise en page en ce que vous pouvez utiliser la zone de style pour voir quels styles de paragraphe ont été appliqués à votre document. La vue Mise en page n’affiche pas la zone de style.

Le mode Plan est utilisé lorsque vous souhaitez travailler avec de grandes parties de votre document en même temps. Il vous permet de réduire votre document et d’afficher uniquement les principaux titres. Le texte sous chaque titre peut être masqué afin de ne pas obscurcir votre vision de l’organisation du document. Lorsque vous sélectionnez la vue Plan, une barre d’outils de plan supplémentaire apparaît en haut de la fenêtre ou du volet de document en cours.

Le mode Mise en page Web (appelé dans Word 97 « Affichage en ligne ») est conçu pour vous permettre de voir facilement à quoi ressembleront vos documents s’ils sont utilisés dans un environnement en ligne. Si vous utilisez Word 97, la vue en ligne présente également le plan de document à gauche de la fenêtre du programme afin que vous puissiez facilement naviguer vers différentes zones de votre document. (À partir de Word 2000, la vue Mise en page Web n’affiche pas automatiquement la carte du document.)

Si vous ouvrez plusieurs documents ou si vous utilisez plusieurs volets pour afficher le même document, le changement de vue dans l’une des fenêtres ou des volets n’affectera pas les autres. Word contrôle cela indépendamment, vous pouvez donc utiliser un volet de document pour voir à quoi ressemble votre document dans une vue et un autre pour travailler avec le document d’une manière entièrement différente.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (380) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Understanding_Views [Comprendre les vues].