Les signets vous permettent d’attribuer des noms à du texte ou à des positions dans votre document. De cette façon, vous les localisez facilement, comme lorsque vous mettez un signet physique dans un livre pour enregistrer votre place. Une fois qu’un signet est défini, vous pouvez utiliser l’option Aller à du menu Edition pour déplacer le point d’insertion vers l’emplacement du signet.

Dans Word, les signets sont enregistrés avec le fichier de document. Ainsi, vous pouvez attribuer des signets dans différents fichiers qui utilisent le même nom. Chaque fichier peut avoir jusqu’à environ 450 signets définis. Les noms des signets doivent suivre ces règles:

  1. Les noms doivent commencer par une lettre de l’alphabet. Les noms ne peuvent contenir que des lettres, des chiffres et le trait de soulignement. Les noms ne peuvent pas contenir d’espaces ou de signes de ponctuation

Pour insérer un signet, procédez comme suit:

  1. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez insérer le signet. Vous pouvez également sélectionner le texte que vous souhaitez nommer avec le signet.

  2. Choisissez l’option Signet dans le menu Insertion. Word affiche la boîte de dialogue Signet. (Voir la figure 1.)

  3. Saisissez un nom pour votre favori.

  4. Cliquez sur Ajouter.

Un mot d’avertissement avec les signets: ils peuvent bouger! Si vous définissez un signet comme un emplacement uniquement (en d’autres termes, vous ne sélectionnez pas de texte avant de définir le signet), puis déplacez le texte qui apparaît à cet emplacement ailleurs, le signet reste là où il était; il ne bouge pas avec le texte. Ce n’est pas toujours intuitif quand cela se produira.

Par exemple, si vous insérez du texte avant un signet défini, le signet restera avec le texte d’origine. Si, cependant, vous placez le curseur au début d’une ligne mise en signet et appuyez plusieurs fois sur Entrée, le signet ne bouge pas. Les « signets immobiles » deviennent une vraie douleur si vous les utilisez dans des tableaux, au début d’une colonne.

Il n’est pas inhabituel de trier le tableau et de ne pas déplacer les signets avec le texte, comme vous vous en doutez.

La solution à ce problème consiste à ancrer le signet au texte sélectionné (sélectionnez le texte, puis définissez le signet). Cependant, cela produit d’autres effets secondaires. Par exemple, si le texte sélectionné comprend un paragraphe complet (y compris le marqueur de paragraphe) et que vous ajoutez du texte dans une nouvelle ligne ou un nouveau paragraphe, le texte ajouté fait partie du texte sélectionné pour le signet.

Enfin, le déplacement ou la copie du texte d’un signet dans un nouveau document copiera les signets ainsi que le texte. Le déplacement du texte du signet vers un nouvel emplacement dans le même document copie également le signet, mais la copie du texte du signet vers un autre emplacement du même document ne reproduit pas le signet.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1014) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Understanding_and_Using_Bookmarks [Comprendre et utiliser les signets].