Lorsque vous travaillez avec des documents volumineux ou complexes, il est souvent facile de perdre sa place et de passer beaucoup de temps à chercher des informations. Word comprend un mode d’affichage spécial qui peut vous aider à parcourir votre document rapidement et facilement. Ce mode de visualisation spécial est appelé Document Map.

L’affichage de la carte du document est simple: choisissez simplement la carte du document dans le menu Affichage. Cette option de menu est en fait une bascule; sélectionner l’option une fois pour l’activer, puis la sélectionner une seconde fois pour la désactiver.

Vous pouvez savoir quand vous utilisez le plan de document car un contour de votre document apparaît sur le côté gauche de l’écran, avec le texte du document à droite.

Une fois la carte du document affichée, vous l’utilisez en cliquant avec votre souris sur l’un des en-têtes dans la partie de contour de l’écran. Lorsque vous le faites, la partie de texte est modifiée pour afficher la partie du document contenant l’en-tête sur lequel vous avez cliqué.

Vous pouvez faire défiler le contour et les zones de texte séparément.

N’oubliez pas, cependant, que le fait de cliquer avec votre souris sur le plan entraîne une modification de la partie texte du document.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1220) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.