Sue rencontre des problèmes pour coller des tableaux dans ses documents. Souvent les informations collées (qu’elles proviennent d’un autre document ou d’un site Web)

aura de minuscules chiffres romains sur le côté gauche des lignes ou sur le côté droit.

Ces chiffres sont en fait des caractères qui, dans la police utilisée par Word, apparaissent sous forme de chiffres. Ils peuvent ne pas apparaître sous forme de chiffres dans la table source, mais s’afficher automatiquement dans Word lorsqu’ils sont collés. Ils se trouvent dans le matériau source (à partir duquel vous copiez) mais ne sont pas visibles car le matériau source utilise une mise en forme ou un mappage de caractères différents de ceux utilisés par Word.

Vous ne pouvez essayer que quelques éléments pour obtenir de meilleurs résultats lors du collage. Le premier est de ne pas utiliser une opération de collage standard. Au lieu de cela, utilisez Collage spécial (dans le menu Edition) pour coller les tableaux en tant que texte non formaté. Le tableau est inséré, mais sous forme de texte normal. Les colonnes sont séparées par des tabulations, vous pouvez donc facilement sélectionner ce que vous venez de coller et utiliser Table | Convertir | Text to Table pour créer votre table finale.

Si le collage de cette manière ne fait pas l’affaire, alors vous ne pouvez pas faire grand-chose: les informations source incluent les caractères et vous ne pouvez pas demander à Word d’ignorer ces caractères lors du collage. Si la table que vous collez est suffisamment grande, vous pouvez utiliser Rechercher et remplacer pour supprimer les caractères superflus.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (296) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Unwanted_Numbering_on_Pasted_Tables [Numérotation indésirable sur les tables collées].