Word vous permet d’insérer des références croisées dans votre document à d’autres endroits de votre document. Une utilisation typique de cette capacité est de renvoyer le contenu d’un en-tête. Par exemple, vous pouvez avoir un titre sur une page que vous souhaitez renvoyer sur une autre. Si vous effectuez correctement la référence croisée (comme cela a été détaillé dans d’autres WordTips), alors chaque fois que vous mettez à jour le texte dans l’en-tête, Word met également à jour automatiquement le texte dans la référence croisée.

Et si votre référence croisée développe un comportement étrange, comme avoir toujours un retour brutal avant le texte ou un saut de page avant?

Lisez attentivement le paragraphe ci-dessus et vous découvrirez la réponse: si vous mettez à jour le texte dans l’en-tête, Word met automatiquement à jour le texte dans la référence croisée. En d’autres termes, si vous placez un retour forcé ou un saut de page devant un en-tête à référence croisée, ce retour ferme ou saut de page sera également reflété dans la référence croisée. Pire encore, vous ne pourrez pas supprimer le retour forcé ou le saut de page au point de référence croisée, uniquement dans l’en-tête.

Pourquoi cela fonctionne-t-il de cette façon? C’est vraiment très simple. Word implémente des références croisées via une combinaison d’un signet et d’un champ. Le signet est utilisé pour marquer l’en-tête (dans ce cas) et le champ est utilisé pour référencer ce signet. Si vous ajoutez des informations à l’en-tête, y compris un retour ferme ou un saut de page, ces informations supplémentaires sont incluses dans le texte mis en signet et donc dans la référence croisée.

Il existe deux solutions potentielles à ce problème. La première consiste à examiner les signets utilisés pour les références croisées et à s’assurer qu’ils n’incluent pas les caractères de retour dur ou de saut de page. Cette approche peut être difficile, en particulier pour les débutants – vous devez vraiment avoir une bonne compréhension des caractères non imprimables et du fonctionnement des signets.

Une solution plus simple consiste à vous assurer de ne jamais placer de retours ou de sauts de page très durs avant vos en-têtes. Au lieu de cela, placez le point d’insertion au début du paragraphe précédant l’en-tête et appuyez sur Entrée au lieu d’appuyer sur Entrée au début du titre lui-même. Une solution encore meilleure consiste à utiliser les fonctionnalités de style de Word pour définir le comportement d’un titre. Le comportement, tel que défini dans le style, ne suit pas et ne s’applique pas à la référence croisée. Le résultat est un document «mieux comporté», plus facile à formater et à maintenir.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1599) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

lien: / wordribbon-Unwanted_Page_Breaks_in_Cross-References [sauts de page indésirables dans les références croisées].