Vous savez déjà que Word vous permet d’inclure de nombreux éléments différents dans vos documents, tels que des morceaux de feuilles de calcul Excel, des sons, des graphiques et d’autres objets. Vous savez peut-être même que vous pouvez établir des liens actifs avec ces objets afin que toute modification des objets puisse également être reflétée dans votre document. Toutefois, vous ne savez peut-être pas que vous pouvez contrôler si Word met automatiquement à jour les liens lorsque vous ouvrez un document. Vous contrôlez cette fonctionnalité de cette manière:

  1. Choisissez Options dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Options.

  2. Assurez-vous que l’onglet Général est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  3. Cochez la case Mettre à jour les liens automatiques à l’ouverture comme vous le souhaitez.

  4. Cliquez sur OK.

Pourquoi ne voudriez-vous pas mettre à jour automatiquement les liens lorsque vous ouvrez un document? La principale raison est le temps – si votre document contient un certain nombre de liens, ou si la source de ces liens est difficile à atteindre (peut-être via un réseau), l’ouverture de votre document peut être extrêmement lente. Pour accélérer l’ouverture de votre document, désactivez la mise à jour automatique et tout devrait bien se passer. Bien sûr, si vous souhaitez vous assurer que vous disposez des dernières mises à jour de vos objets liés, vous devrez les mettre à jour manuellement, ou simplement activer l’option et rouvrir votre document.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (654) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Updating_Automatic_Links [Mise à jour des liens automatiques].