Si vous mettez un peu à jour la liste d’exclusion orthographique, il peut être gênant de toujours charger le fichier, d’ajouter le mot, puis de réenregistrer et de fermer le fichier. Lorsque vous utilisez des dictionnaires personnalisés, Word vous permet de leur ajouter un mot en cliquant sur un bouton. Cependant, il n’existe pas d’approche aussi simple en ce qui concerne la liste d’exclusion.

La macro suivante vous permettra d’ajouter rapidement un mot à la liste d’exclusion. Vous pouvez affecter cette macro à un bouton de la barre d’outils, puis vous pouvez mettre à jour la liste en mettant simplement un mot en surbrillance puis en cliquant sur le bouton:

Sub Exclude()

Dim sAddWords As String

sAddWord = Trim(Selection.Text)

ChangeFileOpenDirectory _       "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Proof\"



' The file name in the next line should be changed so it     ' reflects the proper exclude file name for your system     Documents.Open FileName:="mssp2_en.exc", _       ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, _       AddToRecentFiles:=False, PasswordDocument:="", _       PasswordTemplate:="", Revert:=False, _       WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", _       Format:=wdOpenFormatAuto     Selection.TypeText Text:=sAddWord     Selection.TypeParagraph     ActiveDocument.Close SaveChanges:=wdSaveChanges, _       OriginalFormat:=wdOriginalDocumentFormat End Sub

Cette macro « nettoie » le mot sélectionné dans votre document et l’ajoute au début du fichier d’exclusion. Vous verrez un flash rapide sur votre écran lorsque le fichier d’exclusion est chargé, modifié, puis fermé, mais le mot est alors disponible dans le fichier d’exclusion lorsque vous utilisez Word à l’avenir.

Vous devez vous assurer que vous modifiez le nom du fichier utilisé pour le fichier d’exclusion. Comme vous l’avez appris dans d’autres numéros de _WordTips, _ le nom du fichier peut varier d’un système à l’autre.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1189) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Updating_the_Spelling_Exclusion_List_Automatically [Mise à jour automatique de la liste d’exclusion orthographique].