Les guillemets intelligents sont ces citations fantaisistes qui indiquent des directions différentes – vous savez, vous les voyez tout le temps dans des documents composés. Word utilise automatiquement les guillemets intelligents comme l’une des fonctionnalités d’AutoFormat. Toutefois, vous travaillez peut-être avec des fichiers créés dans un éditeur de texte, un autre traitement de texte ou une version précédente de Word qui n’utilisait pas de guillemets intelligents.

Dans ces cas, vous pouvez penser que vous êtes obligé de changer les guillemets et les apostrophes (car ils sont également «intelligents») individuellement.

Pas si! Vous pouvez, si vous le souhaitez, utiliser la commande AutoFormat; cela convertira les guillemets et les apostrophes. Cependant, cela peut gâcher votre autre formatage. Si vous ne voulez affecter que les guillemets et les apostrophes, et rien d’autre, suivez ces étapes générales:

  1. Assurez-vous que les guillemets intelligents sont activés. (Vous faites cela dans l’onglet Mise en forme automatique de la boîte de dialogue Options ou dans l’onglet Mise en forme automatique de la boîte de dialogue Correction automatique, selon votre version de Word.)

  2. Appuyez sur Ctrl + H ou choisissez Remplacer dans le menu Edition. Word affiche l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. (Voir la figure 1.)

  3. Dans la zone Rechercher, entrez un guillemet.

  4. Cliquez sur le bouton Pas de formatage, s’il est disponible. (Si le bouton Pas de formatage n’est pas visible, vous devrez peut-être cliquer sur le bouton Plus pour l’afficher.)

  5. Dans la zone Remplacer par, entrez un autre guillemet.

  6. Cliquez à nouveau sur le bouton Aucun formatage, s’il est disponible.

  7. Cliquez sur Remplacer tout.

  8. Répétez les étapes 3 à 7, cette fois en utilisant une apostrophe au lieu d’un guillemet.

  9. Fermez la boîte de dialogue Remplacer lorsque les remplacements sont terminés.

Il est tout aussi facile de se débarrasser des guillemets intelligents, par exemple, si vous devez envoyer un document à un collègue qui ne dispose pas d’une fonction de guillemets intelligents. Dans ce cas, vous pouvez vous débarrasser des guillemets et des apostrophes intelligents en suivant les neuf mêmes étapes. La seule différence est qu’à l’étape 1, vous devez vous assurer que les guillemets intelligents sont désactivés.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (963) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

lien: / wordribbon-Updating_to_Smart_Quotes [Mise à jour vers Smart Quotes].