Utilisez des noms de fichiers qui trient correctement (Microsoft Word)

Il n’est pas rare de travailler sur des projets qui nécessitent plusieurs documents.

Par exemple, vous travaillez peut-être sur un manuel en plusieurs parties.

Lorsque vous nommez des fichiers pour ce projet, vous devez utiliser des noms qui seront ensuite triés correctement lorsque vous utilisez diverses fonctions de Word.

Par exemple, lorsque vous choisissez d’ouvrir un document, vous voyez la boîte de dialogue Ouvrir standard qui affiche les fichiers dans le répertoire actuel. Si vos fichiers sont nommés correctement, ils apparaîtront toujours dans l’ordre dans la liste.

Je m’assure de cela en commençant tous les fichiers liés à un projet avec deux chiffres qui représentent l’ordre dans lequel le document apparaît dans le projet.

Par exemple, si le projet comporte une introduction, trois sections et une annexe, les fichiers peuvent être nommés comme suit:

Sans les deux premiers chiffres, bien sûr, les fichiers seraient affichés dans la boîte de dialogue dans un ordre entièrement différent. Pour moi, l’approche ci-dessus garantit que les fichiers sont toujours dans l’ordre logique dont j’ai besoin.

Le seul inconvénient est que si je dois ajouter une nouvelle section (telle que la section 04), alors je dois changer le numéro du fichier 05 Appendice.doc en 06 Appendice.doc afin que la nouvelle section puisse devenir 05 Section 04. doc. Ce changement de nom est un petit prix à payer pour conserver mes fichiers dans l’ordre souhaité.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (134) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Use_Filenames_that_Sort_Properly [Utiliser des noms de fichiers qui trient correctement].