Word inclut une fonctionnalité qui vous permet de développer facilement le texte que vous tapez; c’est ce qu’on appelle l’insertion automatique. Le texte que vous tapez fréquemment (ou les graphiques) peut être enregistré sous un nom mnémonique qui sera ensuite utilisé pour faire référence au texte (ou graphique) à l’avenir. Lorsque vous tapez plus tard le nom, ou même une partie du nom, Word affiche un « conseil »

qui propose de remplacer ce que vous tapez par l’insertion automatique.

Appuyez sur F3 ou Tab et le remplacement est effectué.

Pour activer ou désactiver la fonction d’insertion automatique, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez l’option Correction automatique dans le menu Outils. Cela affiche la boîte de dialogue Correction automatique.

  2. Cliquez sur l’onglet Insertion automatique. (Voir la figure 1.)

  3. Sélectionnez l’option en haut de la boîte de dialogue pour activer cette fonctionnalité ou désélectionnez l’option si vous ne souhaitez plus insérer de texte automatique. (L’option de la boîte de dialogue porte plusieurs noms, selon la version de Word que vous utilisez. Par exemple, sur certaines versions, il s’agit de Afficher le conseil de saisie semi-automatique pour l’insertion automatique et les dates, et sur d’autres, il s’agit simplement d’afficher les suggestions de saisie semi-automatique.) Retour au début

  4. Cliquez sur OK.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1103) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.