Une fois que vous avez compris la différence entre le fonctionnement de l’insertion automatique et de la correction automatique, vous pouvez utiliser ces outils pour vous aider à devenir plus productif dans votre saisie. Il est utile de garder à l’esprit à la fois les capacités des outils et ce que vous voulez accomplir. Cela vous aidera à choisir le bon outil pour le résultat souhaité.

Par exemple, disons que vous travaillez pour le gouvernement américain, réputé pour ses longs noms d’agences et de programmes. Vous ne souhaitez pas saisir tous ces noms, mais vous souhaitez que Word le fasse pour vous. Votre première pensée est d’utiliser l’insertion automatique. Disons, cependant, que vous avez quatre programmes différents, tous commençant par le texte «Native American Housing». Si vous configurez des entrées d’insertion automatique pour chacun de ces quatre noms de programme, la saisie semi-automatique ne démarre pas tant que vous n’avez pas dépassé la partie non unique des noms. Ainsi, vous finissez par faire plus de frappe que vous ne le souhaitez.

Dans cette situation, il est plus logique de trouver un mot court dont vous vous souviendrez facilement. Par exemple, supposons que l’un des noms de programme soit «Native American Housing Assistance and Self-Determination Act». Vous pouvez utiliser un nom tel que «NAHA1», puis configurer une entrée de correction automatique qui étend automatiquement ce nom au nom complet du programme à mesure que vous tapez. En d’autres termes, dans ce cas particulier, la correction automatique vous aide à être plus productif que l’insertion automatique.

En remarque, vous ne voudriez pas utiliser l’acronyme formel du programme comme mot de correction automatique raccourci. Pourquoi? Parce que vous voudrez peut-être utiliser l’acronyme (NAHASDA) dans vos documents, plutôt que d’avoir l’acronyme automatiquement développé par la correction automatique. La solution consiste à utiliser le nom court unique qui indique que vous souhaitez utiliser le nom de programme plus complet (et beaucoup plus long).

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1621) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.