Si, pour une raison quelconque, vous n’aimez pas la fonctionnalité de commentaire dans Word, une alternative est que vous pouvez placer des commentaires dans votre document à l’aide de légendes. Ce sont des zones de texte spéciales qui ont une petite «queue» que vous pouvez pointer vers différents emplacements sur votre document. Les légendes sont les plus étroitement liées à la pensée ou aux bulles que vous voyez constamment utilisées dans les bandes dessinées.

Pour utiliser des légendes dans votre document, procédez comme suit:

  1. Si la barre d’outils Dessin n’est pas déjà affichée, cliquez sur l’outil Dessin dans la barre d’outils Standard. Word affiche la barre d’outils Dessin en bas de l’écran.

  2. Cliquez sur l’outil Formes automatiques, déplacez votre souris sur Légendes dans le menu résultant, puis choisissez un type de légende parmi celles présentées.

Word passe en mode Mise en page et transforme le pointeur de votre souris en réticule.

  1. Cliquez dans votre document à l’endroit où vous voulez qu’un coin de la légende apparaisse, puis faites glisser la souris vers le coin opposé. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, la légende que vous avez sélectionnée apparaît en haut de votre document.

  2. Tapez le texte que vous souhaitez voir apparaître dans la légende.

  3. Cliquez en dehors de la légende pour recommencer à travailler avec votre document standard.

Une fois placée dans votre document, vous pouvez déplacer la légende si nécessaire en utilisant les mêmes techniques que vous utiliseriez avec tout autre objet graphique. Si cela vous dérange que la légende apparaisse au-dessus du texte existant (et par conséquent l’obscurcit), vous pouvez vous assurer que des marges plus grandes sont définies sur le document, puis vous assurer que les bulles de légende sont placées dans les marges du document.

Comme il peut être fastidieux de placer des légendes à plusieurs reprises dans un document, vous pouvez copier une légende vierge dans le Presse-papiers (sélectionnez-la et appuyez sur Ctrl + C), à partir de laquelle vous pouvez la coller partout où vous en avez besoin dans votre document (simplement appuyez sur Ctrl + V).

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1721) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.