Word propose de nombreuses façons différentes de configurer et d’utiliser des numéros de page dans vos documents. En règle générale, les numéros de page sont placés dans vos en-têtes ou pieds de page afin qu’ils apparaissent sur chaque page du document. Dans d’autres numéros de WordTips, vous apprenez à spécifier le numéro de page de départ à utiliser dans un document. Word vous permet également d’inclure automatiquement un «numéro de chapitre» dans vos numéros de page.

Avant de demander à Word d’inclure automatiquement les numéros de chapitre avec les numéros de page, vous devez vous assurer que vous utilisez un style nommé pour vos en-têtes de chapitre. Par exemple, vous pouvez spécifier le style Titre 1 à utiliser pour les chapitres. Ainsi, chaque fois qu’un style Titre 1 est utilisé dans votre document, cela signifie le début d’un nouveau chapitre.

De plus, le style doit être configuré pour utiliser la numérotation des contours. Ce type de numérotation (également traité dans d’autres numéros de WordTips) numérote les en-têtes de votre document. Ainsi, si vous utilisez la numérotation générale, tous les paragraphes de votre titre 1 peuvent commencer par un chiffre ou une lettre, comme 1 ou C.

Avec ces deux éléments en place, vous êtes prêt à ajouter des numéros de chapitre à vos numéros de page. Suivez ces étapes:

  1. Choisissez En-tête et pied de page dans le menu Affichage. Word affiche la boîte de dialogue En-tête et pied de page.

  2. Utilisez les commandes de la boîte de dialogue pour localiser l’endroit dans votre en-tête ou pied de page où vous souhaitez que vos numéros de page apparaissent.

  3. Cliquez sur l’outil Insérer un numéro de page dans la boîte de dialogue. Word insère un numéro de page automatique à l’emplacement de votre point d’insertion.

  4. Cliquez sur l’outil Format du numéro de page. Word affiche la boîte de dialogue Format de numéro de page. (Voir la figure 1.)

  5. Assurez-vous que la case à cocher Inclure le numéro de chapitre est cochée.

  6. Utilisez la liste déroulante Chapitre commence par le style pour spécifier le style que vous utilisez pour indiquer le début de chaque chapitre. Comme déjà décrit, ce sera un style tel que Titre 1.

  7. Utilisez la liste déroulante Utiliser le séparateur pour spécifier un caractère à utiliser entre le numéro de chapitre et le numéro de page.

  8. Cliquez sur OK. Vous devriez voir le numéro de chapitre apparaître à côté de votre numéro de page.

  9. Fermez la boîte de dialogue En-tête et pied de page.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1422) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Using_Chapter_Numbers_with_Page_Numbers [Utilisation des numéros de chapitre avec des numéros de page].