Un lecteur WordTips a écrit sur un besoin spécial de numérotation des pages pour leur organisation. En plus de placer un numéro de page normal en haut d’une page, sur la page précédente, ils placent un pied de page qui indique le numéro de page à venir. Par exemple, au bas de la page 1, vous pouvez placer «Suite à la page 2». La question était de savoir comment placer un tel pied de page sur chaque page sauf la dernière, et comment le numéro de page approprié peut y être placé. Ce champ composé vous permet de placer les informations appropriées au bas de chaque page. Un pied de page différent apparaît sur la dernière page.

{ IF { PAGE } < { NUMPAGES } "Continued on page {={PAGE} + 1}" "Last Page"}

Pas l’utilisation du numéro de page incrémenté dans le champ pour que la page suivante soit toujours référencée. Si vous souhaitez modifier le texte exact qui apparaît avec le numéro de page incrémenté, modifiez simplement les informations apparaissant entre les guillemets, mais en dehors du champ de numéro de page composé. (Dans ce cas, il s’agit du texte « Suite à la page ».) De plus, si vous ne souhaitez pas qu’un pied de page apparaisse sur la dernière page du document, supprimez la partie « Dernière page » du champ (y compris les guillemets).

Vous pouvez insérer des accolades de champ en appuyant sur Ctrl + F9 et vous pouvez imbriquer différents champs, comme l’exige cette astuce, en utilisant la même touche de raccourci.

Pour créer le pied de page souhaité, ouvrez votre document et procédez comme suit.

  1. Si le document comporte plusieurs sections, placez le point d’insertion n’importe où dans la section où vous souhaitez que le pied de page apparaisse.

  2. Choisissez En-tête et pied de page dans le menu Affichage. Cela affiche la boîte de dialogue En-tête et pied de page.

  3. Cliquez sur le bouton Basculer entre l’en-tête et le pied de page pour afficher la zone de pied de page de votre document.

  4. Entrez le champ composé (comme indiqué précédemment dans cette astuce).

  5. Avec le point d’insertion dans le champ composé que vous avez créé, appuyez sur Maj + F9 pour réduire le champ.

  6. Cliquez sur Fermer dans la barre d’outils En-tête et pied de page.

Lorsque vous créez les champs, assurez-vous d’utiliser l’orthographe correcte des noms de champ et que les guillemets sont inclus comme indiqué.

Lorsque vous utilisez un champ comme celui-ci, il est judicieux de mettre à jour manuellement les champs avant l’impression ou de vous assurer que Word est configuré pour le faire automatiquement. Vous pouvez vérifier cela en suivant ces étapes:

  1. Choisissez Options dans le menu Outils. Cela affiche la boîte de dialogue Options.

  2. Cliquez sur l’onglet Imprimer.

  3. Assurez-vous que la case à cocher Mettre à jour les champs est activée.

  4. Cliquez sur OK.

Désormais, chaque fois que vous imprimez, Word met d’abord à jour tous les champs du document avant la création de la première page. Cela garantit que vos pieds de page apparaissent comme vous le souhaitez.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1151) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Using_Continued_Lines [Using Continued Lines].