De nombreuses personnes utilisent la fonctionnalité Enveloppes et étiquettes de Word pour créer leurs propres enveloppes. L’une des fonctionnalités de l’outil est la possibilité pour Word d’imprimer des codes-barres de point de livraison sur vos enveloppes. Même si plusieurs versions de Word offrent la possibilité d’ajouter des codes-barres, cela ne signifie pas que vous devez les ajouter.

Qu’est-ce qu’un code-barres de point de livraison exactement? Heureux que vous ayez demandé. L’idée derrière le code à barres est que les machines de tri du service postal américain liraient le code pour aider à acheminer le courrier plus efficacement.

En fonction de ce que vous envoyez (et du nombre d’articles que vous envoyez), les codes-barres peuvent vous aider à économiser de l’argent sur vos frais de port. (Si vous souhaitez en savoir plus, visitez le site Web du US Postal Service à l’adresse http://www.usps.com ou visitez votre bureau de poste local.)

Word fournit un moyen d’utiliser les outils Enveloppes et Étiquettes pour ajouter un code-barres de point de livraison sur vos enveloppes. Il y a un problème avec ceci, cependant: le bureau de poste américain a changé ses normes de code à barres à la fin de 2006 ou au début de 2007, rendant essentiellement les codes à barres produits par Word sans valeur. Vous pouvez en savoir plus sur ce changement ici:

http://support.microsoft.com/kb/897290

Si vous utilisez Word pour imprimer des codes-barres sur vos enveloppes, vous me retrouverez avec un mailing à refaire, car les enveloppes peuvent ne pas être acceptées par la poste.

La meilleure solution? Travaillez avec un fournisseur tiers pour vérifier votre courrier et fournir les codes-barres. Vous devrez équilibrer le coût d’un tel service par rapport aux économies de frais postaux que vous pourriez réaliser.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (895) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.