Deborah utilise le suivi des modifications pour noter les modifications apportées à un document. Elle a apporté des corrections dans un document avec le suivi des modifications activé, mes modifications étaient donc d’une seule couleur. Son patron a examiné le document et le lui a rendu, demandant que la prochaine série de changements soit d’une couleur différente de celle du premier tour. Deborah se demande s’il existe un moyen de spécifier que sa prochaine série de modifications sera d’une couleur différente.

La fonctionnalité de suivi des modifications de Word choisit les couleurs de balisage en fonction du nom d’utilisateur. Pour apporter des modifications futures, vous devez modifier légèrement le nom d’utilisateur.

Voici les étapes:

  1. Choisissez Options dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Options.

  2. Assurez-vous que l’onglet Informations utilisateur est affiché. (Voir la figure 1.)

  3. Modifiez la valeur du champ Nom en ajoutant ou en supprimant une initiale ou un nom du milieu ou en ajoutant un nombre à la fin du nom.

  4. Modifiez le champ Initiales pour qu’il corresponde plus étroitement à la modification que vous avez effectuée dans le champ Nom.

  5. Cliquez sur OK.

Les modifications avec Suivi des modifications seront désormais dans une nouvelle couleur. Lorsque la souris survole le changement, le nouveau nom d’utilisateur s’affiche. Si vous modifiez le nom d’utilisateur à sa valeur d’origine, les modifications futures reviendront à la couleur qui a été affectée en premier à ce nom.

Lorsque vous avez terminé, assurez-vous de remettre votre nom d’utilisateur à sa valeur d’origine afin que les autres documents soient étiquetés avec ce nom au lieu d’un nom alambiqué à des fins d’édition.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (3787) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Using_Different_Colors_with_Tracked_Changes [Utilisation de différentes couleurs avec des changements suivis].