Si vous utilisez Word pour vous aider dans une campagne publicitaire utilisant le publipostage, vous souhaiterez peut-être profiter de certaines des fonctionnalités d’automatisation autorisées par le service postal américain. Ceux-ci incluent le code-barres du point de livraison (comme décrit dans un autre WordTip) et le code-barres FIM.

FIM est un acronyme pour Facing Identification Mark, et est utilisé par la poste pour déterminer le type de courrier traité.

Il existe deux types de codes-barres FIM. Le premier s’appelle un code-barres FIM-A et est utilisé pour identifier le courrier de réponse de courtoisie. L’autre s’appelle un code-barres FIM-C et identifie le courrier de réponse professionnelle. Word vous aide à insérer un code-barres FIM-A en suivant ces étapes:

  1. Choisissez Enveloppes et étiquettes dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes.

  2. Assurez-vous que l’onglet Enveloppes est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  3. Utilisez les commandes de la boîte de dialogue pour créer vos adresses d’enveloppe, comme vous le souhaitez.

  4. Cliquez sur le bouton Options. Word affiche la boîte de dialogue Options d’enveloppe.

  5. Assurez-vous que la case à cocher Code-barres du point de livraison est cochée. Une représentation du code-barres doit apparaître dans la fenêtre d’aperçu. (Voir la figure 2.)

  6. Assurez-vous que la case à cocher Courtesy Reply Mail FIM-A est cochée. Une représentation du code-barres apparaît dans la fenêtre d’aperçu juste à gauche du tampon.

  7. Cliquez sur OK.

  8. Apportez toute autre modification à l’enveloppe, comme vous le souhaitez.

  9. Choisissez d’imprimer l’enveloppe ou de l’inclure avec le document actuel.

Notez que Word vous permet uniquement d’insérer le code à barres FIM-A de cette manière. Si vous souhaitez utiliser le code-barres FIM-C, vous devez suivre les étapes ci-dessus et vous assurer d’inclure l’enveloppe avec le document actuel. Ensuite, suivez ces étapes:

  1. Sélectionnez le code-barres FIM-A dans l’enveloppe.

  2. Appuyez sur MAJ + F9 pour afficher le champ qui a créé le code-barres. Cela devrait ressembler à ceci:

BARCODE ENV_ZIPCODE1\b \u \f "A"

  1. Remplacez la partie «A» du code de champ par «C».

  2. Appuyez sur F9 pour réduire le champ et afficher le code-barres résultant.

  3. Imprimez votre enveloppe, comme vous le souhaitez.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (896) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.