Il est souvent souhaitable d’insérer quelque chose dans l’en-tête ou le pied de page que vous ne souhaitez voir apparaître que sur la dernière page. Word peut être amené à le faire parce que le nombre de pages dans un document correspond uniquement au numéro de page de la dernière page d’un document! L’en-tête ou le pied de page peuvent toujours contenir des informations que vous souhaitez imprimer sur chaque page, mais ce champ imprime le nom et le chemin du document uniquement sur le pied de page final.

{ IF { PAGE } = { NUMPAGES } { FILENAME \p} }

Si vous souhaitez imprimer un pied de page sur chaque page, mais un pied de page différent sur la dernière page, vous pouvez le faire en le modifiant légèrement. Par exemple, ce qui suit imprimera le nom du fichier sur la dernière page, mais un texte différent sur les autres pages:

{ IF { PAGE } = { NUMPAGES } { FILENAME \p} "This is not the last page"}

Vous pouvez également modifier l’en-tête ou le pied de page afin qu’il ne s’imprime que sur les pages sauf la dernière page. Par exemple, cela vous permet d’ajouter ‘Suite …​’ sur toutes les pages sauf la dernière page:

{ IF { PAGE } < { NUMPAGES } " Continued... " }

Comme vous l’avez appris dans d’autres _WordTips, _ vous pouvez insérer des accolades de champ en appuyant sur Ctrl + F9, et vous pouvez imbriquer différents champs, comme l’exige cette astuce. Pour créer l’en-tête ou le pied de page que vous souhaitez, ouvrez votre document et procédez comme suit:

  1. Si le document comporte plusieurs sections, placez le point d’insertion n’importe où dans la section où vous voulez que l’en-tête ou le pied de page apparaisse.

  2. Choisissez En-tête et pied de page dans le menu Affichage. Word affiche la boîte de dialogue En-tête et pied de page.

  3. Utilisez les commandes de la barre d’outils En-tête et pied de page pour afficher l’en-tête ou le pied de page, selon ce que vous souhaitez modifier.

  4. Entrez le champ composé que vous souhaitez utiliser (comme indiqué précédemment dans cette astuce).

  5. Avec le point d’insertion dans le champ composé que vous avez créé, appuyez sur Maj + F9 pour réduire le champ.

  6. Cliquez sur Fermer dans la barre d’outils En-tête et pied de page.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1045) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Using_Last-page_Headers_and_Footers [Utilisation des en-têtes et pieds de page de dernière page].