Word inclut une fonctionnalité qui vous permet d’ajouter des notes de bas de page et des notes de fin à vos documents. Cela peut être très utile pour certains types de documents savants ou scientifiques. Dans certains cas, cependant, vous pouvez avoir besoin d’une seule note de bas de page pour avoir plusieurs références dans un document. Par exemple, certaines revues scientifiques exigent que les notes de bas de page ne soient pas répétées, mais que la même référence de note de bas de page soit répétée dans le texte principal et que les références se retrouvent dans une seule note de bas de page. Ainsi, le document peut avoir plusieurs occurrences de la même référence de note de bas de page.

Normalement, Word n’autorise qu’une relation univoque entre les références de note de bas de page et les notes de bas de page. Si vous avez besoin de plusieurs références à la même note de bas de page, cela ne vous aide pas. Au lieu de cela, vous devez suivre ces étapes:

  1. Insérez votre première note de bas de page (principale) comme d’habitude.

  2. Placez le point d’insertion dans le document à l’endroit où vous voulez la référence secondaire à la note de bas de page.

  3. Choisissez Référence croisée dans le menu Insertion. Word affiche la boîte de dialogue Références croisées. (Voir la figure 1.)

  4. À l’aide de la liste déroulante Type de référence, choisissez Note de bas de page. Word affiche une liste de notes de bas de page dans la boîte de dialogue.

  5. Sélectionnez la note de bas de page que vous souhaitez utiliser pour cette référence.

  6. Cliquez sur Insérer. La référence croisée est insérée, mais elle n’est toujours pas formatée en tant que référence de note de bas de page.

  7. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Références croisées. Le point d’insertion doit être juste à droite de la référence croisée que vous venez d’insérer.

  8. Maintenez la touche Maj enfoncée tout en appuyant sur la flèche gauche. La référence croisée doit être sélectionnée.

  9. Appuyez sur Maj + F9. Le contenu du champ utilisé pour la référence croisée est affiché. Cela devrait ressembler à ce qui suit.

  10. Placez le point d’insertion entre le dernier espace et l’accolade fermante dans le champ.

  11. Tapez \ f. Ce changement de champ fait que le champ utilise la même mise en forme que vos autres références de note de bas de page. Le champ devrait maintenant ressembler à ce qui suit:

  12. Appuyez sur Maj + F9 pour réduire le champ.

  13. Appuyez sur F9 pour mettre à jour le champ.

Une autre chose que vous voudrez peut-être garder à l’esprit: si vous ajoutez de nouvelles notes de bas de page après avoir suivi les étapes ci-dessus, les références de note de bas de page sont automatiquement mises à jour, mais les champs de référence croisée ne le sont pas. Pour les mettre à jour, vous devrez mettre à jour les champs de référence croisée. Le moyen le plus simple de le faire est d’appuyer sur Ctrl + A (qui sélectionne tout le document), puis d’appuyer sur F9 (qui met à jour tous les champs du document).

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (70) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Using_Multiple_References_to_the_Same_Footnote [Utilisation de plusieurs références à la même note de bas de page].