Ceux qui arrivent dans Word à partir de WordPerfect peuvent aspirer à un moyen de créer des colonnes parallèles, comme cela pourrait être fait dans WordPerfect. Ceux qui n’ont jamais utilisé WordPerfect, bien sûr, ne savent peut-être même pas ce que signifie l’expression «colonnes parallèles». Dans WordPerfect, vous pouvez créer deux types de colonnes: les colonnes de journaux et les colonnes parallèles. La différence entre les deux est la façon dont ils se comportent par rapport à une page imprimée.

Les colonnes de journaux de WordPerfect sont essentiellement les mêmes que les colonnes de Word. Par exemple, imaginez que vous ayez une mise en page à deux colonnes dans un document de trois pages. Le texte commence dans la première colonne de la première page. Lorsque le texte atteint la marge inférieure de la première page, le texte continue en haut de la deuxième colonne de la première page. Lorsque le bas de cette colonne est atteint, le texte commence en haut de la première colonne de la deuxième page, et ainsi de suite. Les colonnes sont remplies de gauche à droite, page par page. C’est de la même manière que le texte «circule» dans un journal, WordPerfect a donc appelé cette mise en page des colonnes de journaux.

Le comportement des colonnes parallèles est cependant différent. Dans une mise en page avec deux colonnes parallèles, couvrant les trois mêmes pages, le texte ne passerait pas de la première colonne à la seconde de chaque page. Essentiellement, les colonnes sont indépendantes les unes des autres et ne sont rien de plus qu’un moyen de présenter du texte côte à côte (parallèle). Lorsque le bas de la première colonne est atteint sur la première page, WordPerfect continue avec le texte en haut de la première colonne sur la deuxième page.

Il n’y a pas d’équivalent à cela dans le monde de la Parole. Ceux qui utilisent Word depuis l’époque du DOS peuvent se souvenir des anciens paragraphes côte à côte qui pourraient être utilisés. C’était peut-être le plus proche des colonnes parallèles de WordPerfect. (Les paragraphes côte à côte étaient une fonctionnalité géniale dans Word pour DOS. Je connais au moins un utilisateur — moi — qui manque régulièrement cette fonctionnalité.)

La seule solution de contournement pour cela dans Word consiste à utiliser des tables pour émuler des colonnes parallèles. (En fait, si vous importez dans Word un document WordPerfect contenant des colonnes parallèles, Word les convertit en tableau.)

Tout ce que vous avez à faire est de créer un tableau à une seule ligne avec deux ou trois colonnes. (Si vous utilisez un tableau à trois colonnes, la colonne centrale peut être utilisée pour l’espace blanc entre les colonnes extérieures.) Commencez simplement à taper dans les colonnes les plus à gauche et les plus à droite. La profondeur de votre tableau s’élargira, si nécessaire, même sur plusieurs pages.

Le seul inconvénient de l’approche de table est que Word suppose que vous souhaitez une bordure autour de votre table. Vous devrez supprimer la bordure du tableau en utilisant un certain nombre de méthodes décrites dans d’autres numéros de WordTips. Vous devrez peut-être également jouer avec la mise en page du tableau pour que vos colonnes aient la largeur souhaitée et qu’elles apparaissent « correctes » par rapport à l’autre texte de votre document.

Un autre inconvénient potentiel est que votre table à une seule ligne comporte un grand nombre de pages. Si votre tableau tient sur deux, trois ou même cinq pages, ça devrait aller. S’il est plus long que cela, vous devez vous assurer de diviser le tableau en plusieurs lignes, en fonction de votre contenu, sinon votre document pourrait devenir instable.

(Les utilisateurs de WordPerfect ne devraient pas être trop satisfaits de l’instabilité de Word avec de grands tableaux à une seule ligne. Une recherche rapide dans la base de connaissances de WordPerfect montre également des problèmes d’instabilité avec des colonnes parallèles excessivement longues.)

Si vous savez que le contenu de vos colonnes parallèles tiendra sur une seule page, vous pouvez également utiliser des zones de texte. Placez simplement vos zones de texte côte à côte et placez-y le texte de votre choix. Vous pouvez mettre en forme les zones de texte pour qu’elles apparaissent comme vous le souhaitez. Si votre contenu comporte plusieurs pages, vous pouvez également utiliser des zones de texte liées pour faire circuler correctement le texte d’une page à l’autre.

Une autre façon d’émuler des colonnes parallèles consiste à utiliser la fonctionnalité de colonnes régulières de Word. Cette approche ne fonctionnera que si le contenu des colonnes tient sur une seule page. Tout ce que vous avez à faire est de placer le contenu de la deuxième colonne juste après le contenu de la première colonne. Vous pouvez ensuite séparer le contenu par un saut de colonne (appuyez sur Maj + Ctrl + Entrée).

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1309) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Using_Parallel_Columns [Utilisation de colonnes parallèles].