Word vous permet d’insérer des graphiques dans vos documents, ce qui est une fonctionnalité très pratique (et indispensable). Les graphiques peuvent même être manipulés – redimensionnés, recadrés et pivotés – un peu, si vous le souhaitez. En ce qui concerne la manipulation la plus courante (redimensionnement), un moment peut survenir où votre graphique ne reste pas redimensionné comme vous le souhaitez. Le plus souvent, ce problème est détecté lorsque vous ouvrez un document et constatez qu’un ou plusieurs des graphiques que vous avez dimensionnés lors d’une session précédente ont mystérieusement changé de taille. Ce problème est difficile à repérer – même pour les experts! (Vous verrez pourquoi dans un instant.)

Le plus souvent, ce problème est dû à l’utilisation de liens graphiques plutôt qu’à l’incorporation de graphiques réels dans votre document. Lorsque vous intégrez un graphique dans votre document, la taille de votre document peut devenir très volumineuse très rapidement. Pour résoudre ce problème, Word vous permet de lier votre graphique au fichier d’origine. Cela signifie que Word stocke un lien vers le graphique plutôt que le graphique lui-même. Lorsque vous chargez un fichier, le lien est vérifié et actualisé, ce qui donne parfois un graphique redimensionné.

Ce problème était particulièrement aigu avec Word 97. Si vous utilisez Word 97, vous devez vous assurer que SR2b est appliqué à votre système; Microsoft insiste sur le fait que cela résoudra le problème.

Si vous n’utilisez pas Word 97 ou si vous appliquez SR2b et que vous rencontrez toujours le problème, vous pouvez essayer plusieurs autres choses.

  • Lorsque vous utilisez la boîte de dialogue Insérer une image pour insérer à partir d’un fichier, assurez-vous que la case à cocher « Enregistrer avec le document » est cochée afin qu’il y ait une copie de l’image actuelle enregistrée dans le fichier. Cela éliminera le besoin de Word d’aller chercher une image mise à jour et évitera de ne pas se souvenir de la taille d’affichage lors de la mise à jour.

  • Empêchez tout objet lié individuel d’être automatiquement mis à jour via la boîte de dialogue Liens. Cliquez sur Liens dans le menu Edition, dans la zone Fichier source, cliquez sur l’objet lié pour lequel vous souhaitez empêcher les mises à jour (votre image), sélectionnez l’option Mise à jour manuelle et cochez la case Verrouillé.

  • Désactivez les liens de mise à jour automatique de Word dans l’onglet Général de la boîte de dialogue Options. Assurez-vous que la case à cocher «Mettre à jour les liens automatiques à l’ouverture» est désactivée.

L’utilisation de ces options peut entraîner, bien sûr, une augmentation de la taille de votre document. Votre objectif est que Word stocke l’image avec le document plutôt que d’établir un lien. Dans la plupart des cas (probablement 99%), ces actions résoudront le problème de redimensionnement. Cependant, il peut toujours y avoir une ou deux instances où ce n’est pas le cas. Malheureusement, il n’existe pas de solution dans ces situations difficiles. La solution finale est peut-être de vous assurer que le graphique que vous insérez dans Word n’a pas besoin d’être redimensionné dans Word – utilisez simplement un programme graphique tiers pour créer un graphique de la taille appropriée avant de l’insérer dans Word.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (693) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.