Word inclut une fonctionnalité qui vous permet de voir quelles modifications ont été apportées à un document. Ces modifications, appelées _markup, _ sont principalement créées à l’aide de la fonctionnalité Suivi des modifications de Word. Pour activer le suivi des modifications, procédez comme suit si vous utilisez Word 97 ou Word 2000:

  1. Choisissez l’option Suivi des modifications dans le menu Outils, puis sélectionnez Mettre en surbrillance les modifications dans le sous-menu. Word affiche la boîte de dialogue Mettre en évidence les modifications.

  2. Cliquez dans la case à cocher Suivre les modifications lors de l’édition.

  3. Cliquez sur OK.

Si vous utilisez Word 2002 ou Word 2003, vous sélectionnez toujours Suivi des modifications dans le menu Outils, mais cela affiche la barre d’outils Révision et l’outil Suivi des modifications dans la barre d’outils est sélectionné.

Désormais, au fur et à mesure que vous apportez des modifications à votre document, vos modifications sont affichées à l’écran en utilisant des marques très similaires à celles utilisées manuellement par les éditeurs pendant des années.

La manière exacte dont le balisage est affiché dépend de la version de Word que vous utilisez. Si vous utilisez Word 97 ou Word 2000, le texte qui est ajouté est affiché comme souligné et le texte qui est supprimé est affiché avec une ligne passant par le milieu. Si vous utilisez une version ultérieure de Word, le texte ajouté est toujours indiqué comme souligné, mais le texte supprimé est affiché à droite du document dans des éléments appelés «bulles».

Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la façon dont Word affiche le balisage. Pour spécifier comment les modifications doivent être notées, procédez comme suit:

  1. Choisissez Options dans le menu Outils. Vous verrez la boîte de dialogue Options.

  2. Cliquez sur l’onglet Suivi des modifications. (Voir la figure 1.)

  3. Dans la boîte de dialogue, indiquez comment vous souhaitez que les ajouts et suppressions de documents soient notés.

  4. Une fois terminé, cliquez sur OK.

Une fois que vous avez terminé d’apporter des modifications au document, ou si vous recevez un document de quelqu’un d’autre qui est balisé, vous devez passer par un processus d’examen de chaque révision et de décider de le conserver ou de le jeter. Cela se fait en recherchant les modifications, puis en prenant votre décision au cas par cas. Vous faites cela de la manière suivante si vous utilisez Word 97 ou Word 2000:

  1. Placez le point d’insertion au début de votre document. (Il s’agit d’une étape facultative; elle accélère le traitement de l’ensemble du fichier.)

  2. Choisissez l’option Suivre les modifications dans le menu Outils, puis Accepter ou rejeter les modifications dans le sous-menu. Vous verrez la boîte de dialogue Accepter ou rejeter les modifications.

  3. Cliquez sur l’un des boutons Rechercher pour afficher la prochaine modification dans le document. Word affiche la prochaine occurrence de texte qui utilise des marques de révision.

  4. Cliquez sur Accepter ou Rejeter, en fonction de votre décision concernant la révision proposée. Le texte est modifié conformément à votre décision.

  5. Répétez les étapes 3 et 4 pour chaque révision du document.

  6. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.

Si vous utilisez Word 2002 ou Word 2003, vous devez suivre ces étapes pour résoudre les modifications:

  1. Placez le point d’insertion au début de votre document. (Il s’agit d’une étape facultative; elle accélère le traitement de l’ensemble du fichier.)

  2. Dans la barre d’outils Révision, cliquez sur le bouton Suivant pour afficher la prochaine modification dans le document. Word affiche la prochaine occurrence de texte qui utilise des marques de révision.

  3. Cliquez sur Accepter la modification ou Rejeter la modification (les deux boutons se trouvent dans la barre d’outils Révision), en fonction de votre décision concernant la révision proposée. Le texte est modifié conformément à votre décision.

  4. Répétez les étapes 2 et 3 pour chaque révision du document.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (3889) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Using_Track_Changes [Utilisation du suivi des modifications].