Le volet de discussion est l’endroit où vous effectuez la majorité du travail au milieu d’une discussion en ligne Word 2000, Word 2002 ou Word 2003. C’est là que vous naviguez dans les commentaires des autres et faites vos propres réponses. Vous pouvez même modifier vos commentaires précédents.

Vous savez déjà que le volet Discussion apparaît au bas de la fenêtre de votre programme Word. Il est de même nature que les fenêtres de notes de bas de page, de fin et de commentaires avec lesquelles vous êtes peut-être déjà familier. Vous gérez le volet Discussions à l’aide des outils Précédent et Suivant de la barre d’outils Discussions. Cliquer sur l’un de ces éléments vous permet de parcourir les commentaires enregistrés pour un document.

Lorsque vous visualisez les commentaires, vous remarquerez une petite icône de document à la fin de chaque commentaire. (Cette icône se trouve directement dans la zone de commentaire du volet Discussion, et non dans une barre d’outils.) Si vous cliquez sur cette icône, vous pouvez voir un menu d’actions que vous pouvez effectuer sur le commentaire particulier que vous consultez. La plupart du temps, le seul choix de menu significatif est Répondre, bien que si vous êtes l’auteur du commentaire actuellement affiché, vous pouvez également choisir Modifier et Supprimer. (Vous pouvez également les choisir si vous avez des privilèges d’administrateur sur le serveur de discussion.)

Lorsque vous cliquez sur Répondre, Word affiche la boîte de dialogue Saisir le texte de la discussion et vous pouvez saisir une réponse. Word affiche la réponse dans le volet Discussion directement sous le commentaire auquel vous avez répondu.

Vous pouvez fermer le volet Discussion en cliquant simplement sur le bouton Fermer de la barre d’outils Discussion. (Cela masque également la barre d’outils Discussion.)

Lorsque vous souhaiterez plus tard consulter les commentaires de discussion, vous devrez vous reconnecter au serveur de discussion.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (773) s’applique à Microsoft Word 2000, 2002 et 2003.