Word conserve une grande variété d’informations relatives à un document.

Vous pouvez voir la plupart de ces informations en cliquant sur l’option Propriétés du menu Fichier.

Word fournit également de nombreux champs différents qui vous permettent d’insérer ces «informations gérées» dans votre document. Par exemple, vous pouvez utiliser le champ FILESIZE pour insérer la taille de votre fichier document, en octets.

Outre les champs individuels pour insérer des informations sur le document, Word fournit également le champ INFO qui peut insérer une grande partie des mêmes informations. Pour voir quelles informations vous pouvez l’utiliser pour insérer, procédez comme suit si vous utilisez Word 2002 ou Word 2003:

  1. Placez votre point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez insérer le champ.

  2. Choisissez Champ dans le menu Insertion. Word affiche la boîte de dialogue Champ.

(Voir la figure 1.)

  1. À l’aide de la liste déroulante Catégories, choisissez Informations sur le document.

  2. Dans la liste Noms de champ, choisissez Info.

Si vous utilisez Word 97 ou Word 2000, procédez comme suit:

  1. Placez votre point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez insérer le champ.

  2. Choisissez Champ dans le menu Insertion. Word affiche la boîte de dialogue Champ.

  3. Dans la liste Catégories, choisissez Informations sur le document.

  4. Dans la liste Noms de champ, choisissez Info.

  5. Cliquez sur le bouton Options. Word affiche la boîte de dialogue Options de champ.

  6. Assurez-vous que l’onglet Types d’informations est sélectionné.

Quelle que soit la version de Word que vous utilisez, notez la grande variété d’informations que vous pouvez utiliser le champ INFO pour insérer. Pourquoi, cependant, utiliseriez-vous le champ INFO de préférence à un champ différent qui pourrait insérer les mêmes informations?

La réponse est que dans la plupart des cas, vous ne le feriez pas; le champ INFO sert simplement de moyen alternatif d’accomplir la même tâche. Il existe cependant un cas où vous trouverez le champ INFO indispensable. Le champ vous permet de mettre à jour le contenu de certaines propriétés de document, directement dans le champ. Si vous utilisez le champ INFO avec certains types d’informations, vous pouvez ajouter un autre argument à votre champ et Word mettra à jour la propriété. Un exemple simple est le suivant:

{ INFO Comments "These are mine" }

Ce champ entraîne la mise à jour de la propriété du document Commentaires sur «Ce sont les miens». Vous pouvez utiliser le champ INFO pour mettre à jour l’une des propriétés de document suivantes (types d’informations): Auteur, Commentaires, Mots clés, Sujet et Titre.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (552) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Using_the_INFO_Field [Utilisation du champ INFO].