Les styles vous permettent de fournir des modèles pour la façon dont le texte doit apparaître dans votre document. Les styles peuvent être définis pour des documents particuliers, ou ils peuvent être rassemblés et stockés dans des modèles (qui peuvent, à leur tour, être associés à un document).

Lorsque vous travaillez avec un document ou un modèle, le nombre de styles que vous utilisez peut augmenter rapidement. À un moment donné, vous souhaiterez peut-être supprimer des styles, les renommer ou les copier d’un modèle ou d’un document à un autre. Le moyen le plus simple d’effectuer ces tâches consiste à utiliser l’Organiseur.

Pour utiliser l’organiseur afin de gérer vos styles, procédez comme suit:

  1. Démarrez l’organisateur.

  2. Assurez-vous que l’onglet Styles est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  3. Examinez les côtés gauche et droit de l’organiseur. Chaque côté peut afficher les styles dans un document ou un modèle.

  4. Utilisez les listes déroulantes à gauche ou à droite pour indiquer le modèle ou le document dont vous souhaitez gérer les styles.

  5. Si vous ne parvenez pas à localiser le modèle ou le document souhaité à l’aide des listes déroulantes, cliquez sur le bouton Fermer d’un côté pour «libérer» une zone. Cliquez ensuite sur le bouton Ouvrir pour localiser et ouvrir le modèle ou le document souhaité.

  6. Sélectionnez le style que vous souhaitez copier, renommer ou supprimer.

  7. Cliquez sur le bouton Copier pour copier le style dans l’autre document ou modèle. Si le fichier cible a déjà un style avec le nom du style en cours de copie, il vous est demandé si vous souhaitez le remplacer.

  8. Cliquez sur le bouton Renommer pour changer le nom du style sélectionné.

L’Organisateur vous demande un nouveau nom.

  1. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer le style sélectionné. L’Organisateur vous demande de confirmer votre action.

  2. Répétez les étapes 6 à 9 pour chaque style que vous souhaitez affecter.

  3. Cliquez sur Fermer lorsque vous avez terminé.

Il convient de mentionner quelques mises en garde. Les listes de styles d’un document ou d’un modèle particulier représentent les styles utilisés dans ce fichier. Cela pourrait, bien sûr, inclure l’un des styles prédéfinis de Word.

(Tels que le titre 1 à titre 9.) Vous pouvez sélectionner ces styles et les copier, les supprimer ou les renommer facilement. Si vous les renommez, votre nouveau nom est simplement ajouté à la fin du nom de style intégré. Si vous les supprimez, il semble qu’ils disparaissent, mais la prochaine fois que vous ouvrez le modèle ou le document, le style réapparaît. En d’autres termes, vous ne pouvez pas utiliser l’Organiseur pour supprimer les styles prédéfinis de Word.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1351) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.