Vous savez déjà que Word vous permet de personnaliser largement les barres d’outils, voire de créer vos propres barres d’outils. (Les procédures pour effectuer ces tâches ont été couvertes dans les numéros précédents de WordTips.) Vous ne savez peut-être pas, cependant, que les barres d’outils personnalisées (les nouvelles que vous créez) sont stockées dans un document et peuvent être stockées avec un modèle.

Le développement de barres d’outils personnalisées peut prendre beaucoup de temps.

Heureusement, vous pouvez utiliser l’Organiseur pour copier des barres d’outils d’un document ou d’un modèle vers un autre. Vous pouvez également l’utiliser pour supprimer ou renommer des barres d’outils, même si vous savez peut-être déjà comment effectuer ces tâches par d’autres moyens. Pour gérer vos barres d’outils, procédez comme suit:

  1. Démarrez l’organisateur.

  2. Assurez-vous que l’onglet Barres d’outils est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  3. Examinez les côtés gauche et droit de l’organiseur. Chaque côté peut afficher des barres d’outils définies par l’utilisateur dans un document ou un modèle.

  4. Utilisez les listes déroulantes à gauche ou à droite pour indiquer le modèle ou le document dont vous souhaitez gérer les barres d’outils.

  5. Si vous ne parvenez pas à localiser le modèle ou le document souhaité à l’aide des listes déroulantes, cliquez sur le bouton Fermer d’un côté pour «libérer» une zone. Cliquez ensuite sur le bouton Ouvrir pour localiser et ouvrir le modèle ou le document souhaité.

  6. Sélectionnez la barre d’outils personnalisée que vous souhaitez copier, renommer ou supprimer.

  7. Cliquez sur le bouton Copier pour copier la barre d’outils dans l’autre document ou modèle. Si le fichier cible possède déjà une barre d’outils avec le nom de la barre d’outils en cours de copie, il vous est demandé si vous souhaitez la remplacer.

  8. Cliquez sur le bouton Renommer pour changer le nom de la barre d’outils sélectionnée.

L’Organisateur vous demande un nouveau nom.

  1. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer la barre d’outils. L’Organisateur vous demande de confirmer votre action.

  2. Répétez les étapes 6 à 9 pour chaque barre d’outils que vous souhaitez affecter.

  3. Cliquez sur Fermer lorsque vous avez terminé.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1352) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.