Si vous travaillez un peu en utilisant la fonction de commentaires de Word ou la fonction de suivi des modifications, vous apprécierez peut-être l’utilisation de la barre d’outils Révision. Cette barre d’outils est idéale pour localiser et modifier rapidement les commentaires, ou pour traiter les modifications marquées dans votre document.

Pour afficher la barre d’outils Révision, sélectionnez Barres d’outils dans le menu Affichage, puis assurez-vous que Révision est sélectionnée. La barre d’outils apparaît normalement en haut du document Word, juste au-dessus de la règle. Dans Word 97 et Word 2000, les outils inclus dans la barre d’outils sont divisés en quatre grandes catégories:

Comments . * Ce sont les cinq premiers outils. Ils vous permettent d’ajouter, de modifier et de supprimer des commentaires, ainsi que de passer rapidement en avant ou en arrière dans les commentaires.

Track Changes . * Voici les cinq prochains outils. Ils vous permettent d’activer le suivi, de localiser les modifications précédentes ou suivantes et d’accepter ou de rejeter la modification sélectionnée.

Highlighting . * L’outil de surbrillance est inclus dans la barre d’outils Révision. Il s’agit du même outil de mise en évidence inclus dans la barre d’outils de mise en forme.

_ Divers ._ * Ce dernier groupe de trois outils vous permet de créer une tâche Outlook, d’enregistrer une version de document et d’envoyer votre document par courrier électronique.

Microsoft a modifié l’apparence de la barre d’outils Révision dans Word 2002, mais son objectif est essentiellement le même que dans les versions antérieures. Dans Word 2002 et Word 2003, la barre d’outils Révision comprend des outils dans les catégories suivantes:

Affichage . * Ce sont les deux premiers outils; les deux sont des listes déroulantes.

Ces outils contrôlent les types de modifications que vous voyez affichés dans le document Word.

Track Changes . * Voici les quatre outils suivants. Ils vous permettent, à leur tour, de localiser, d’accepter et de supprimer les modifications déjà présentes dans votre document.

Comments . * Cette catégorie se compose d’un seul outil utilisé pour contrôler les commentaires dans votre document. La valeur par défaut est d’insérer un commentaire, mais vous pouvez choisir ce qui est fait des commentaires en cliquant sur la flèche vers le bas à côté de l’outil.

Contrôle des modifications de suivi . * Cette catégorie d’outil unique vous permet d’activer et de désactiver complètement la fonction Suivi des modifications de Word.

Panneau de révision . * Cette dernière catégorie d’outil unique vous permet d’afficher ou de masquer le volet de révision en bas de l’écran. Ce volet vous permet de connaître des informations supplémentaires sur chaque modification suivie par Word.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1413) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.