Ed a demandé s’il y avait un moyen, à l’aide de tableaux Word, de valider les données ajoutées aux cellules. Par exemple, pour limiter les caractéristiques minimales et maximales des données qui pourraient être saisies dans une cellule.

La mauvaise nouvelle, Ed, c’est qu’il n’y a pas de moyen facile d’accomplir un tel exploit en utilisant uniquement Word. Certes, un ensemble de macros pourrait être conçu qui ferait une sorte de validation, mais elles ne seraient pas faciles, par n’importe quel effort d’imagination. Vous pouvez également configurer un formulaire utilisateur avec des champs de saisie pour chaque cellule du tableau. Ensuite, vous pouvez appliquer un code de validation à ce que l’utilisateur entre ou sélectionne dans chaque champ de saisie. Cependant, même cette approche serait difficile à mettre en œuvre pour tous, sauf pour les tableaux les plus simples.

Cependant, la méthode la plus simple pour effectuer la validation des données consiste peut-être simplement à utiliser Excel. Il dispose de routines de validation de données rapidement disponibles pour un utilisateur cellule par cellule. Ensuite, les données de table créées dans Excel peuvent être collées (et liées à) un document Word.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1495) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.