Linda a écrit sur un problème impliquant la fonctionnalité de versions dans Word. Il semble que parfois, mais pas toujours, les différentes versions stockées dans un document se comportent bizarrement. Par exemple, lorsqu’un utilisateur sélectionne une version dans la fenêtre Versions et clique sur Ouvrir, la version qui est réellement ouverte est la version actuelle, et non celle enregistrée à l’origine à l’aide de la fonctionnalité.

Croyez-le ou non, ce problème n’est peut-être pas si rare. Le problème est lié à la complexité des documents Word créés à l’aide de la fonctionnalité de versions. Chaque version que vous enregistrez augmente la complexité et la taille du document. Si vous avez beaucoup de versions, la complexité du document devient intenable et le document devient beaucoup plus sujet à la corruption. Un seul petit problème suffit pour qu’un document devienne instable ou inutilisable.

Une meilleure solution pour les versions est de ne pas utiliser la fonctionnalité. (Je sais – cela n’a aucun sens pour Microsoft d’inclure des fonctionnalités sur lesquelles les utilisateurs ne peuvent pas compter ou de recommander à d’autres utilisateurs. Ils le font quand même; allez comprendre!) Comment, alors, peut-on enregistrer différentes versions? La méthode à l’ancienne peut être la meilleure: enregistrez des documents distincts à chaque point de repère de votre processus de développement. Donnez aux documents les noms qui indiquent la version représentée par chaque document. De cette manière, la complexité des documents individuels est diminuée et la fiabilité globale augmentée.

Il semble que Microsoft a convenu que la meilleure solution est simplement de ne pas poursuivre la fonctionnalité Versions, car elle a été complètement supprimée de Word 2007.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (3782) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.