Lorsque vous ajoutez un commentaire, Word ouvre la fenêtre Commentaires (Word 97 et Word 2000) ou le volet de révision en bas de la fenêtre de document (Word 2002 ou Word 2003). La plupart des utilisateurs, lorsqu’ils ont fini de saisir le texte du commentaire, ferment la fenêtre Commentaires ou le volet de révision pour pouvoir voir plus de leur document à la fois. Si vous souhaitez afficher ultérieurement vos commentaires, la manière dont vous le faites dépend de la version de Word que vous utilisez. Si vous utilisez Word 97 ou Word 2000, procédez comme suit:

  1. Choisissez l’option Commentaires dans le menu Affichage. Word affiche la fenêtre Commentaires.

  2. Apportez les modifications souhaitées à vos commentaires.

  3. Fermez la fenêtre Commentaires en cliquant sur le bouton Fermer de la fenêtre ou en choisissant à nouveau Commentaires dans le menu Affichage.

Notez que s’il n’y a pas de commentaires dans le document actuel, l’option Commentaires n’est pas disponible dans le menu Affichage (étape 1). Au lieu de cela, il est grisé et ne peut donc pas être sélectionné.

Si vous utilisez une version ultérieure de Word, les commentaires peuvent être affichés de deux manières: dans le volet de révision ou dans des bulles sur le côté droit de votre document. Si vous souhaitez afficher le volet de révision, procédez comme suit si vous utilisez Word 2002 ou Word 2003:

  1. Assurez-vous que la barre d’outils Révision est affichée. (Si nécessaire, choisissez Affichage | Barres d’outils | Révision.)

  2. Cliquez sur le bouton Volet de révision sur le côté droit de la barre d’outils. Le volet de révision doit apparaître.

  3. Apportez les modifications souhaitées à vos commentaires.

  4. Fermez le volet de révision en cliquant à nouveau sur l’outil Volet de révision.

Si vous souhaitez afficher vos commentaires dans des bulles dans Word 2002 ou Word 2003, procédez comme suit:

  1. Choisissez Options dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Options.

  2. Assurez-vous que l’onglet Suivi des modifications est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  3. Assurez-vous que la case à cocher Utiliser les bulles dans la mise en page imprimée et Web est activée.

  4. Cliquez sur OK.

Vous devriez voir vos commentaires dans des bulles sur le côté de votre document.

Vous pouvez modifier n’importe lequel des commentaires en cliquant dans une bulle et en effectuant vos modifications. Ensuite, cliquez sur une autre zone de votre document en dehors de la bulle.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1891) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Viewing_Comments [Affichage des commentaires].