Word implémente un système complet de notes de bas de page et de notes de fin qui vous permet de contrôler totalement où et comment les notes de bas de page et les notes de fin sont imprimées.

Si vous affichez votre document en mode Mise en page, les notes de bas de page ou de fin apparaissent dans votre document de la même manière que tout autre texte, à l’endroit où elles sont configurées pour apparaître sur l’impression.

Si vous affichez votre document en mode Normal, les notes de bas de page et de fin ne sont normalement pas visibles. Word ouvre la fenêtre Notes de bas de page ou Notes de fin en bas de la fenêtre de document chaque fois que vous insérez une note de bas de page ou de fin. La plupart des utilisateurs, lorsqu’ils ont fini de saisir le texte de la note, ferment la fenêtre pour pouvoir voir plus de leur document à la fois.

Si vous souhaitez afficher ultérieurement la fenêtre des notes de bas de page ou des notes de fin, vous pouvez utiliser l’option Notes de bas de page du menu Affichage pour afficher la fenêtre Notes de bas de page ou Notes de fin. Vous pouvez ensuite modifier les notes de bas de page ou de fin dans la fenêtre, si vous le souhaitez.

Si vous avez à la fois des notes de bas de page et des notes de fin définies dans le même document, Word vous demandera d’indiquer ce que vous souhaitez afficher avant d’afficher la fenêtre Notes de bas de page ou Notes de fin. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner celui que vous souhaitez afficher, puis de cliquer sur OK avec votre souris.

Une fois la fenêtre Notes de bas de page ou Notes de fin affichée, vous pouvez sélectionner le type de notes à afficher dans la fenêtre. Pour ce faire, utilisez le contrôle déroulant Notes de bas de page en haut de la fenêtre pour sélectionner ce que vous souhaitez afficher. Si vous choisissez Toutes les notes de bas de page, les notes de bas de page s’affichent; choisir Toutes les notes de fin affiche toutes les notes de fin de votre document.

Pour fermer la fenêtre des notes de bas de page, vous pouvez soit cliquer avec votre souris sur le bouton Fermer en haut de la fenêtre des notes de bas de page, soit choisir à nouveau les notes de bas de page dans le menu Affichage.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (499) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Viewing_Footnotes_and_Endnotes [Affichage des notes de bas de page et des notes de fin].