Word lent à ouvrir les documents (Microsoft Word)

Il y a des moments où l’ouverture d’un document dans Word peut être lente. Par exemple, si le document est assez volumineux, ou s’il contient beaucoup de graphiques complexes, s’il contient beaucoup de données liées d’autres sources, ou si vous l’avez enregistré assez souvent avec la fonction d’enregistrement rapide de Word activée.

Cependant, il y a d’autres moments où l’ouverture d’un document peut être carrément pénible – par exemple, quand il faut quatre minutes (ou plus) pour ouvrir un document qui ne fait que 800 Ko. Dans ces cas, la raison de la lenteur peut ne pas être immédiatement évidente. C’est là qu’un peu de travail de détective entre en jeu.

La première chose à vérifier est de savoir si le document est sur votre ordinateur ou non. Si le document se trouve sur un autre ordinateur de votre réseau, le problème peut être soit l’autre ordinateur, soit même le réseau lui-même. Parfois, si le réseau n’est pas configuré correctement, la communication sur le réseau peut ralentir jusqu’à une exploration. Cependant, ce type de ralentissement devrait affecter d’autres programmes sur votre ordinateur lorsque vous devez accéder à des données distantes à partir de ces programmes. Ainsi, si l’ouverture de documents distants est lente dans tous vos programmes, vous devez vérifier votre réseau et l’autre ordinateur. Si vous soupçonnez ce problème, vous devrez discuter avec votre administrateur réseau pour voir ce qui peut être fait.

Si le problème est évident dans tous les documents de votre ordinateur (ils sont tous lents à s’ouvrir), vous pouvez vérifier votre logiciel de protection antivirus. Il se peut que cela ralentisse l’ouverture des fichiers. La seule façon de déterminer si tel est le cas est de désactiver la protection antivirus – au moins pour la durée de votre test – pour voir si le problème disparaît. Si tel est le cas, vous devez soit vérifier auprès de l’éditeur du logiciel de protection antivirus une mise à jour, soit chercher à obtenir un autre programme de protection antivirus.

Il y a d’autres choses à essayer si le problème est évident dans tous les documents que vous ouvrez. Lorsque Word n’est pas en cours d’exécution, assurez-vous de supprimer tous les fichiers temporaires que Word peut avoir laissés traîner dans divers dossiers de votre système. Recherchez les fichiers qui se terminent par l’extension TMP ou les fichiers portant le caractère tilde (~). Si vos dossiers de fichiers deviennent très encombrés avec ces fichiers temporaires, cela peut ralentir énormément Word. Vous pouvez trouver plus d’informations sur les fichiers temporaires de Word dans cet article de la base de connaissances:

Une autre chose à essayer est de démarrer Word avec le commutateur / a sur la ligne de commande. Cela provoque son chargement sans charger également différents fichiers de démarrage tels que des compléments et des macros. Si cela résout le problème, vous pouvez parier que le ralentissement est causé par l’un de ces compléments ou macros. Vous pouvez également renommer le fichier Normal.dot (ou Normal.dotm); s’il est corrompu, il peut ralentir les temps de réponse. (Renommer le fichier oblige Word à en créer un propre, frais et vide la prochaine fois que vous démarrez le programme.)

Lorsque le problème est limité à un seul document, il y a plusieurs choses à essayer. Tout d’abord, le fichier est-il stocké sur une sorte de support amovible, tel qu’un lecteur flash ou un autre lecteur externe? L’ouverture d’un fichier sur certains supports amovibles peut être extrêmement lente. Ce n’est pas seulement parce que la lecture du fichier est lente, mais parce que Word essaie également de créer ses propres fichiers temporaires sur le support amovible. Cela peut rapidement remplir le support et entraîner des temps de réponse très lents.

Une autre chose à vérifier est si le fichier contient de nombreux liens vers des ressources externes. Par exemple, s’il contient des images liées, des graphiques liés ou des objets de feuille de calcul liés. Tous les liens dans un document sont actualisés lors de l’ouverture d’un document et la séquence d’actualisation peut prendre beaucoup de temps. Cela est particulièrement vrai si les fichiers source qui doivent être ouverts par Word (ceux contenant les images, les graphiques et les feuilles de calcul) se trouvent sur un lecteur réseau et que ce lecteur réseau n’est pas disponible ou souffre de vitesses de communication lentes.

Vous devez également ouvrir le fichier et vérifier quel fichier modèle est joint au document. Si le document essaie d’utiliser un fichier de modèle inexistant ou qui n’est plus accessible via une connexion réseau, Word peut «se bloquer» alors qu’il essaie encore et encore de trouver le modèle.

Enfin, si le document ne s’ouvre toujours pas rapidement, c’est peut-être parce que le document lui-même est corrompu. Vous pouvez vérifier cela en suivant ces étapes générales:

Cela devrait éliminer tout problème de corruption associé à un document.

Vous serez en mesure de dire s’il a résolu votre problème d’ouverture lente en ouvrant le document nouvellement enregistré et en voyant s’il s’ouvre plus rapidement que l’original.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1328) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.