Dwight a décrit un problème qu’il avait avec ses documents. Il semble que lorsqu’une phrase se termine par le mot «vous», Word ne met pas en majuscule la première lettre de la phrase suivante. Word se comporte de la même manière si la phrase se termine par un nombre.

Même s’il peut sembler que ces problèmes sont liés (le premier mot d’une nouvelle phrase ne sera pas automatiquement mis en majuscule), ce sont des problèmes distincts. Le premier problème, où une phrase se terminant par « vous » ne déclenche pas la mise en majuscule de la phrase suivante, concerne le fichier d’exclusion de la correction automatique. Suivez ces étapes:

  1. Choisissez Correction automatique dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Correction automatique avec l’onglet Correction automatique sélectionné. (Voir la figure 1.)

  2. Cliquez sur le bouton Exceptions. Word affiche la boîte de dialogue Exceptions de correction automatique.

  3. Assurez-vous que l’onglet Première lettre est sélectionné. (Voir la figure 2.)

  4. Faites défiler la liste des exceptions jusqu’à ce que vous trouviez «vous». Sélectionnez cette exception.

  5. Cliquez sur Supprimer. L’exception est supprimée.

  6. Fermez toutes les boîtes de dialogue ouvertes.

Les éléments de la liste des exceptions indiquent les mots ou les abréviations après lesquels Word ne mettra pas automatiquement en majuscule le mot suivant.

Les abréviations (telles que M., Mme, Dr, etc.) sont le tarif normal pour cette liste, mais parfois d’autres mots sont également inclus.

Comment? Revenez à la boîte de dialogue Exceptions de correction automatique. En bas se trouve une case à cocher intitulée Ajouter automatiquement des mots à la liste. Si cette option est sélectionnée, la correction automatique surveille (dans une certaine mesure) la façon dont vous tapez et essaie de s’ajuster à ce qu’elle perçoit comme vos besoins. Si vous tapez en même temps et que Word effectue une correction de correction automatique, et que vous retournez immédiatement en arrière et tapez sur la correction, Word indique que vous ne voulez plus qu’il fasse ces corrections à l’avenir. Pour garantir cela, il ajoute le dernier mot de la phrase, avec sa ponctuation de fin, à la liste des exceptions de correction automatique. C’est probablement ainsi que «vous». a été ajouté à la liste. Si vous ne souhaitez pas que Word revoie vos modifications à l’avenir, désactivez la case à cocher Ajouter automatiquement des mots à la liste.

Le problème lié aux phrases se terminant par des nombres est une autre histoire.

Dans Word 97, la correction automatique mettrait automatiquement les mots en majuscule après un chiffre suivi d’un point. Cela a suscité des plaintes de certains milieux, car cela signifiait que le premier mot de pratiquement toutes les listes numérotées était automatiquement mis en majuscule. Les grammairiens se sont plaints et ont souligné à juste titre que cela ne devrait pas arriver.

Bien sûr, la désactivation de la capitalisation après la combinaison chiffre / point signifiait que toute phrase se terminant de la même manière n’entraînerait pas non plus la mise en majuscule du mot suivant. Encore une fois, les grammairiens sont intervenus et ont souligné que l’anglais n’était pas correct pour que les mots se terminent par une combinaison chiffre / période. (Si une phrase ne peut pas être restructurée pour qu’elle ne se termine pas par un chiffre / un point, le nombre doit toujours être épelé, éliminant ainsi la combinaison chiffre / point.)

Microsoft a apporté la modification et à partir de la correction automatique de Word 2000, les mots ne sont plus en majuscules après une combinaison chiffre / période.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (238) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

lien: / wordribbon-Word_Wont_Capitalize_Some_Sentences [Word ne mettra pas en majuscule certaines phrases].