Word effectue le suivi d’un certain nombre d’informations récapitulatives pour vos documents. L’un des éléments d’information conservés est le nombre de caractères dans votre document et un autre est le nombre de mots. Ces informations sont mises à jour chaque fois que le document est enregistré ou imprimé. Word vous permet d’insérer ces informations récapitulatives dans votre document en suivant ces étapes:

  1. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez que le nombre de mots apparaisse.

  2. Choisissez Champ dans le menu Insertion. Vous verrez la boîte de dialogue Champ.

  3. Choisissez Informations sur le document comme catégorie de champ (côté gauche de la boîte de dialogue). (Voir la figure 1.)

  4. Si vous souhaitez insérer le nombre de caractères dans votre document, sélectionnez NumChars dans la liste Noms de champs (côté droit de la boîte de dialogue).

  5. Si vous souhaitez insérer le nombre de mots dans votre document, sélectionnez NumWords dans la liste des noms de champs.

  6. Cliquez sur OK.

En combinant ces deux champs, vous pouvez facilement calculer la longueur moyenne des mots. Pour ce faire, procédez comme suit:

  1. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez insérer le champ.

  2. Appuyez sur Ctrl + F9 pour insérer un ensemble d’accolades de champ dans votre document.

  3. Entre les accolades, tapez un signe égal, puis appuyez à nouveau sur Ctrl + F9 pour insérer un autre ensemble d’accolades de champ.

  4. Dans le nouvel ensemble d’accolades de champ, entrez le nom NumChars.

  5. Après le champ NumChars, entrez une barre oblique (/), puis appuyez à nouveau sur Ctrl + F9 pour insérer un troisième jeu d’accolades de champ.

  6. Dans le nouvel ensemble d’accolades de champ, entrez le nom NumWords. Votre champ composé devrait maintenant ressembler à ceci:

  7. Placez le point d’insertion juste avant le signe égal. Appuyez sur la touche F9 pour mettre à jour le champ.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (387) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

lien: / wordribbon-Word_and_Character_Count_Information [Informations sur le nombre de mots et de caractères].