Si vous travaillez dans un bureau où Word est utilisé, il est probable que vous deviez travailler avec des documents d’autres personnes. Si vous chargez simplement leur document, vous devez accepter leurs choix de formatage. Cela peut être difficile à faire, surtout si vous n’aimez pas leurs choix de polices ou d’espacement. Pour surmonter cela, ouvrez un nouveau fichier (basé sur le modèle de votre choix) et insérez leur fichier dans ce nouveau document. S’il y a des styles dans leur document qui correspondent à des noms dans votre document, alors vos styles prévaudront. Ainsi, vos choix de formatage seront utilisés, pas les leurs.

Notez que cette astuce ne fonctionnera pas si les styles n’étaient pas utilisés dans le document d’origine. Si l’autre personne a explicitement mis en forme du texte à l’aide des menus et des barres d’outils, la mise en forme qu’elle a utilisée restera. Pour résoudre ce problème, vous souhaiterez peut-être sélectionner le document entier et le réinitialiser au style Normal.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (999) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Working_with_Other_Peoples_Files [Travailler avec les fichiers d’autres personnes].