Graciela a un énorme document avec de nombreux changements qui ont été faits avec le suivi des modifications activé. Certaines de ces modifications sont des modifications de mise en forme et d’autres sont d’autres types, comme des modifications textuelles. Graciela souhaite accepter toutes les modifications de mise en forme mais pas les autres types de modifications.

Elle est curieuse de savoir s’il existe une commande « accepter tout » qui n’acceptera que les changements de formatage.

Il est relativement facile d’accomplir cette tâche. Suivez simplement ces étapes:

  1. Assurez-vous que l’onglet Révision du ruban est affiché.

  2. Cliquez sur l’outil Afficher les annotations (dans le groupe Suivi). Word affiche certaines options qui contrôlent les modifications affichées.

  3. Décochez toutes les cases, à l’exception de la coche de mise en forme. (Vous devrez répéter l’étape 2 pour chaque coche que vous devez supprimer.)

  4. Cliquez sur la flèche vers le bas sous l’outil Accepter (dans le groupe Modifications).

Word affiche différentes manières d’accepter les modifications.

  1. Choisissez Accepter toutes les modifications affichées. Toutes les modifications de mise en forme (ce qui est tout ce qui est affiché) sont acceptées. (Ne sélectionnez pas Accepter toutes les modifications dans le document; cela accepterait toutes les modifications, qu’elles soient affichées ou non.)

  2. Utilisez l’outil Afficher les annotations pour sélectionner les modifications que Word doit afficher.

Si vous vous débarrassez un peu des modifications de mise en forme, vous pouvez demander à Word de ne pas suivre du tout les modifications de mise en forme. Suivez ces étapes si vous utilisez Word 2007 ou Word 2010:

  1. Assurez-vous que l’onglet Révision du ruban est affiché.

  2. Cliquez sur la flèche vers le bas sous l’outil Suivi des modifications (dans le groupe Suivi), puis cliquez sur Modifier les options de suivi. Word affiche la boîte de dialogue Options de suivi des modifications. (Voir la figure 1.)

  3. Décochez la case Suivre le formatage.

  4. Cliquez sur OK.

Si vous utilisez Word 2013 ou une version ultérieure, suivez plutôt ces étapes:

  1. Assurez-vous que l’onglet Révision du ruban est affiché.

  2. Cliquez sur la petite icône dans le coin inférieur droit du groupe Suivi.

Word affiche la boîte de dialogue Options de suivi des modifications.

  1. Cliquez sur le bouton Options avancées. Word affiche la boîte de dialogue Options avancées de suivi des modifications. (Voir la figure 2.)

  2. Décochez la case Suivre le formatage.

  3. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options avancées de suivi des modifications.

  4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options de suivi des modifications.

Maintenant, Word ne suivra aucune des modifications de mise en forme que vous apportez dans le document. Si vous constatez que le paramètre n’est pas persistant d’une session Word à une autre, vous pouvez créer une petite macro à exécuter chaque fois qu’un document est ouvert. Ajoutez simplement cette seule ligne à la macro:

ActiveDocument.TrackFormatting = False

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (8834) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Accepting_All_Formatting_Changes [Accepter toutes les modifications de formatage].