Christine a un mot qui est utilisé comme nom propre dans tout un document: Summer. Il s’agit du nom d’une personne référencée dans le document, il doit donc être en majuscule. Cependant, Word continue de marquer le mot comme incorrectement en majuscule, lui disant qu’elle doit le mettre en minuscules. Christine se demande comment elle peut faire accepter à Word que dans ce cas particulier, sur ce seul document, le mot soit correctement mis en majuscule.

C’est le vérificateur de grammaire de Word qui marque « Summer » comme incorrectement mis en majuscule. Vous ne pouvez faire que quelques mesures pour remédier à la situation. Avant de regarder ces choses, il peut être utile de regarder ce qui ne fonctionnera pas: ajouter le « Summer » correctement capitalisé à un dictionnaire personnalisé. Selon l’aide de Microsoft, l’un des objectifs d’un dictionnaire personnalisé est que « certains mots peuvent être mis en majuscules dans le dictionnaire principal de manière différente de ce que vous souhaitez dans votre document. L’ajout de ces mots ou la mise en majuscules dans un dictionnaire personnalisé empêche le vérificateur d’orthographe de les signaler comme des erreurs . « 

Cela donne l’impression que vous pourriez ajouter « Summer » à un dictionnaire personnalisé et qu’il ne sera pas marqué car il est en majuscule. Cela ne fonctionne pas, cependant. Pourquoi? Il y a en fait deux raisons possibles. La première est que ce n’est pas le correcteur orthographique qui effectue le marquage, mais le vérificateur de grammaire. (L’orthographe peut être correcte en ce qui concerne Word, mais elle est toujours signalée comme une violation des règles de grammaire.)

L’autre raison est que le but de l’ajout d’un mot en majuscule différent à un dictionnaire personnalisé est qu’il n’est pas correctement mis en majuscule (pour vos besoins) dans le dictionnaire principal. Par exemple, en ce qui concerne Word, «boohoo» et «Boohoo» sont correctement orthographiés. Cependant, si vous l’épelez comme « BooHoo », alors il est signalé comme incorrectement orthographié.

Modifiez un dictionnaire personnalisé et ajoutez-y « BooHoo », et tout d’un coup « BooHoo » n’est pas marqué comme incorrect. Dans le cas de «été» et «été», ils sont toujours considérés comme corrects (dans les deux variantes) et l’ajout de «été» à un dictionnaire personnalisé n’a aucun effet sur le fait qu’il soit signalé ou non.

Cela ne fonctionnera pas non plus pour créer une entrée de correction automatique qui convertit « été »

à « Summer » au fur et à mesure que vous tapez. Bien que la fonction de correction automatique fasse volontiers le changement de casse, une fois que vous avez fini de taper la phrase, le vérificateur de grammaire entre en action et marque toujours le « Summer » corrigé automatiquement comme incorrect.

La seule chose qui fonctionnera est de désactiver la règle de grammaire qui oblige Word à signaler «Summer». Vous pouvez le faire de cette manière:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 ou une version ultérieure, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Cliquez sur l’option Vérification sur le côté gauche de la boîte de dialogue. (Voir la figure 1.)

  3. Cliquez sur le bouton Paramètres (vous devrez peut-être faire défiler vers le bas pour le voir).

Word affiche la boîte de dialogue Paramètres de grammaire. (Voir la figure 2.)

  1. Décochez la case en regard de Capitalisation.

  2. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Paramètres de grammaire.

  3. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options Word.

Comprenez que si vous apportez cette modification, vous indiquez à Word d’ignorer les éventuelles erreurs de capitalisation dans l’ensemble du document. Ainsi, « Summer »

ne sera pas signalé, mais aucune autre erreur possible de ce type ne le sera non plus.

Vous pouvez également demander à Word d’ignorer individuellement, instance par instance, la majuscule de «Summer». Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur « Été », puis cliquez sur Ignorer une fois dans le menu contextuel. Si vous choisissez à la place Grammaire dans le menu contextuel, Word affiche le volet Office Grammaire sur le côté droit de l’écran. Cliquez sur Ignorer dans le volet Office et cela revient à cliquer sur Ignorer une fois dans le menu contextuel.

L’inconvénient de cette approche, bien sûr, est que vous devez le faire pour chaque instance de « Summer » dans votre document. Pour un long document où « Summer » est le personnage principal, c’est beaucoup de clics.

Quelle que soit la façon dont vous décidez d’aborder ce problème, il est bon de se rappeler que Word essaie simplement de vous aider à marquer «Summer» comme étant incorrectement en majuscule. Cela étant dit, peu importe pour vous que Word le marque, puisque vous savez que c’est correct. (En d’autres termes, vous êtes le patron et vous pouvez choisir de prêter attention ou non à un programme utile et insensé.)

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (12973) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.