Roger édite des documents révisés par d’autres qui utilisent le suivi des modifications. Mais Roger ne se soucie d’aucune de leurs modifications de formatage. Il se demande s’il existe un moyen d’accepter toutes les modifications de formatage tout en laissant le statut de toutes leurs autres modifications inchangé.

Accepter uniquement les modifications de mise en forme (et laisser toutes les autres modifications en attente de votre décision) peut être effectuée dans Word, mais les étapes requises ne sont pas immédiatement apparentes. Voici ce que vous devez faire:

  1. Affichez l’onglet Révision du ruban.

  2. Dans le groupe Suivi, cliquez sur la liste déroulante Afficher les annotations. Word affiche une liste de catégories de modifications qu’il peut afficher.

  3. Décochez tout ce que vous souhaitez conserver. Dans le cas de Roger, il doit s’assurer que tout, sauf le formatage, n’est pas coché. (C’est parce que Roger veut seulement affecter les changements de formatage et laisser tout le reste seul.)

  4. Cliquez sur la flèche vers le bas sous l’outil Accepter, dans le groupe Modifications. Word affiche certains choix que vous pouvez faire.

  5. Choisissez Accepter toutes les modifications affichées. Toutes les modifications de mise en forme sont acceptées.

  6. Encore une fois, cliquez sur la liste déroulante Afficher les annotations.

  7. Cochez les modifications que vous souhaitez afficher à l’écran.

  8. Traitez les modifications comme vous le feriez normalement.

La clé pour faire ce travail est à l’étape 5. Ce que vous faites aux étapes 2 et 3 est de vous assurer que vous n’affichez que ce que vous voulez affecter, puis à l’étape 5, vous choisissez d’accepter uniquement ce qui est affiché. Lorsque vous cliquez sur l’outil Accepter, vous verrez également l’option familière Accepter toutes les modifications, mais vous ne devez PAS la choisir. Si vous le faites, toutes les modifications du document, qu’elles soient affichées ou non, seront acceptées.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9975) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.