Si vous utilisez la fonctionnalité de sous-titrage de Word, vous pouvez facilement insérer des légendes cohérentes et automatiquement numérotées pour différents éléments de vos documents. Par exemple, vous pouvez insérer des légendes pour les tableaux et les figures.

Word vous permet de définir différentes étiquettes utilisées avec vos légendes. Dans la légende «Figure 7», le mot «Figure» est la partie étiquette de la légende. Par défaut, Word fournit trois étiquettes de légende standard: figure, tableau et équation. Si vous le souhaitez, vous pouvez définir différentes étiquettes à utiliser avec vos légendes. Pour définir les étiquettes, procédez comme suit:

  1. Affichez l’onglet Références du ruban.

  2. Cliquez sur l’outil Insérer une légende, dans le groupe Légendes. Word affiche la boîte de dialogue Légende. (Voir la figure 1.)

  3. Cliquez sur le bouton Nouvelle étiquette. Word affiche la boîte de dialogue Nouvelle étiquette.

(Voir la figure 2.)

  1. Saisissez votre nouvelle étiquette, exactement comme vous souhaitez qu’elle apparaisse.

  2. Cliquez sur OK pour enregistrer votre étiquette.

  3. Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue Légende.

Vous pouvez désormais utiliser l’étiquette nouvellement définie chaque fois que vous souhaitez ajouter des légendes à l’avenir. Suivez simplement les étapes pour insérer une légende comme vous le feriez normalement, mais choisissez la légende que vous venez de définir.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13301) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Adding_Caption_Labels [Ajout d’étiquettes de légende].